基于风险管理ERP内部会计实时控制.docVIP

基于风险管理ERP内部会计实时控制随着以加强内部控制、提高经济效益为导向的企业管理理念和管理模式的不断创新，管理信息技术也在不断提高，从以库存管理为基础研发的MRP(物料需求计划)系统到以物料和资金管理为基础的MRPⅡ(制造资源计划)系统，再到以人、财、物、信息等企业资源进行整合优化的ERP系统，会计控制系统正呈现由传统的事后静态控制转变为事前预算、事中动态控制的实时化趋向，极大地提高了企业管理水平，使企业具有了更为敏捷的应变能力和快速响应市场的能力。但与此同时，相关变化也影响、改变着企业会计控制要素的具体内容和表现特征，使企业内部会计控制面临新的风险。 一、ERP环境下会计控制的实时特征 (一)EKP系统具有信息处理的实时性特征由于传统会计流程远离业务流程，信息采集是在经济活动发生之后进行，不仅未能在业务发生时实时采集，而且采集信息仅仅是满足登记会计账表需要，信息加工远离业务活动，且很少考虑会计信息和业务活动之间的关联性；财务报表需经过若干次加工后才能提交到使用者手中。因此，极易出现会计信息与业务信息不符、会计信息滞后业务信息的情况，从而影响会计信息输入的实时性、相关性、有用性。此外，由于会计人员工作重点是“事后核算”，会计人员不能利用会计信息对经营活动过程进行实时控制，会计流程与管理流程严重脱节。而会计控制的实时性，则是指尽可能减少由于时间因素而造成的信息减值，在信息期内获取、处理和应用信息，实现会计的实时控制。ERP的实施实现了企业会计流程、业务流程、管理流程三者的有机融合，会计信息系统的输入、处理、输出被嵌入在业务处理流程中由计算机自动执行，ERP内嵌的控制机制还能同时自动执行会计对生产经营过程的控制，保证了会计信息采集、加工的实时性、完整性、正确性和有效性，实现了对相关单据实时传递、相关数据的实时处理、相关信息的实时披露。从而保证了对物流、资金流和信息流的实时监控，为企业的会计信息系统提供了大量实时会计信息。 (二)EKP系统要求树立卖时控制的会计理念ERP是一种全新的会计控制理论，在其控制属性上强调会计控制所需求的信息具有跨越时空的特征，即在网络的支持下，可以在最短的时间和任意地点获取会计控制所需要的信息，即实时控制。其核心管理思想就是以规范化、数字化、集成化管理为基础，实现对企业供应链的实时有效管理，主要体现在以下方面：(1)具有规范化、数字化、信息集成化的管理思想，这是传统管理模式与ERP管理模式主要区别的来源；(2)在控制上充分体现了事前计划与事中控制的思想；(3)引入了企业标准化和流程化的管理思想；(4)管理上体现对整个供应链进行管理的思想。 因此，与传统的内部会计控制依据内部牵制理论、通过不相容职务分离、账目核对等手段达到查错纠弊的目的相比较，ERP系统环境下的会计控制系统已极大地拓展了原有会计系统的功能，将会计控制体系与其他管理控制子系统集成，实现了与其他子系统的无缝集成，使企业管理人员可以通过会计信息系统实现对资金、成本、报表等的实时控制。可以认为，ERP已不仅仅是一种技术，更是一种先进的企业管理理念，是建立在信息技术基础上，利用现代企业先进的管理思想，全面集成企业所有资源信息(物流、资金流、信息流)，为企业提供决策、计划、监控与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。 (三)ERP系统要求建立实时的会计控制模式会计控制模式按其控制内容可分为对会计信息质量的控制和对生产经营控制两类。传统会计控制模式下，对会计信息质量的控制是一种基于会计要素对会计信息的输入、处理和输出环节规范控制的模式。因此，传统会计环境下财务系统与业务系统呈“离岛”状态，经济活动数据无法实时记录和处理，会计信息严重滞后于业务信息，内部会计控制呈现的是独立于业务活动、事后反映和检查，而不是与业务活动融为一体的全过程监督和预防特征。而在信息系统环境下。ERP内嵌的控制机制对会计信息的输入、处理、输出在业务流程中全部由计算机自动执行，信息处理人员直接关注业务实施过程，同步完成业务事件的实时控制和数据记录，业务活动和信息处理融为一体，同步进行，实现了业务规则执行和信息采集合二为一的集成，为事前预防、事中检查和事后纠正三种控制的整合提供了可能。因此，ERP信息系统环境完全改变了传统会计环境下的会计人员因远离业务过程，不能进行事前预防和事中控制，只能通过事后检查来控制风险的状况，全面提升了企业管理水平，提高运作效率，实现了企业从传统的、粗放的管理模式向科学、规范、精细化的模式转变。在这一控制模式下，企业不仅可以具有敏捷的应变能力和快速响应市场的能力，有效地开辟市场，还能更有效地降低营运成本、加强控制手段和提高决策水平，因而是一种更有效的实时控制模式。企业内部会计控制(在业务发生时可及时收集业务信息)实现了对物流