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对企业全面预算管理探究
对企业全面预算管理探究【摘要】随着我国市场经济体制的逐步建立,现代企业制度的推行,预算管理在企业财务管理中发挥着越来越重要的作用,已经引起企业管理者的重视。本文对我国企业全面预算管理的特点和在财务管理中的作用以及加强全面预算管理的对策进行了分析。
所谓的全面预算管理是指以目标利润为导向合理利用企业资源,对整个企业的所有经营活动进行总体的规划和统筹安排,建立一种管理控制体系,对预算进行编制、执行、控制、调整,以此来提高企业管理水平,使整个企业的组织经营活动能科学合理地沿着预算管理的轨道进行。全面预算管理对于增强企业市场竞争力、建立和完善现代企业制度都有着十分重要的意义。我国企业全面预算管理运用时间尚短,在理论与实践均落后于西方国家。企业在实行全面预算管理过程中应当结合中国企业的特殊情况,借鉴西方的管理经验,逐步建立具有特色的全面预算管理体系。
一、全面预算管理的特点
(一)系统性。横向性和纵向性是系统的两个主要内容:横向性是指企业各个部门的工作内容都是相互联系的,某部门的预算执行会受到其它部门的预算目标完成情况的影响;纵向性是指企业紧密连接预算考核和奖惩、编制、执行控制等上下环节,形成了共同的预算的刚性和完整的体系。
(二)战略性。全面预算管理要符合战略要求,作为企业战略目标的具体实施规划,其构建必须以企业战略为导向,要能对企业战略发展起到全方位的支持作用,这是全面预算管理的战略性的特征。
(三)全面性。全面预算是对企业所有经营活动在未来一定时期预计的数量说明。预算制定者要想充分的发挥预算管理的功效,就要以充分了解全面预算全面性为前提。防止出现企业部门间预算与实施严重脱节,预算的定制严重违背科学性,预算数据发生冲突,各部门的预算目标混乱、不清晰等问题。预算制定者对预算指标体系的设计应科学、全面,在多维度分析不被会计核算系统支撑的情况下,通过综合性预算体系的建立,使预算变得更加完整和正确。
二、全面预算管理在财务管理中的作用
(一)是防范财务风险的重要手段。现金流量的确定性与到期债务之间的关系是财务预算要重点考虑的,而不能仅考虑企业的利润。也就是说,企业要规避财务风险,在编制全面预算时要安排好资金的使用,财务风险对企业的影响有充分的考到。
(二)是企业综合管理能力的体现。市场营销能力、战略决策能力、组织协调能力、应变能力等是现代企业的核心竞争能力的主要能力,要想长远发展企业必须培养自己的核心竞争能力。为了加强企业内部管理和协调能力,全面预算管理通过监督、激励及分配功能, 从而解决企业内部管理问题,从而提高企业的竞争能力,它体现的是企业的综合管理能力。首先,预算管理从本质上看是对未来的一种管理,具有战略性,它起着全方位的支持企业战略作用。其次,企业的全面预算管理面向市场以销售预算为起点。尽管销售预算的编制会受到市场不确定因素的影响,但要及时掌握市场信息也可以通过市场调查、销售预测等方法来进行,提高产品的竞争能力也可以通过改变市场营销策略和调整产品结构来进行。在次,企业使组织结构中不同的部门的不同活动通过全面预算管理可以有机的结合起来,促使企业业务流程的整合,从而促进和完善企业组织结构的变革,形成更加合理的企业组织结构,更强的企业核心竞争能力。第四,通过预算管理可以降低产品生产成本,加强企业内部管理,提高价格竞争能力。
(三)有助于企业内部控制制度进一步完善。对技术、政策、财务、业务、市场等方面信息,企业财务部门及各个预算执行部门应充分收集。根据情况的不同,对预算实际资料进行计量、对照和科学分析方法,对实际脱离预算差异的原因要及时发现、重点揭露,要能分清企业内部原因还是企业外部因素。如果是内部因素,企业管理当局应采取必要的措施,对企业因控制制度执行或制度不完善的问题要及时反馈给各个责任组织,对内控制度进行修订和完善,完善企业薄弱环节,保证顺利实现预算目标,使经营目标与企业经济活动相符合,使全面预算管理达到控制经济活动的作用。
(四)有助于企业做出资源配置的决策。企业战略目标,企业的资金、实物及人力资源的有效分配的实现可以通过全面预算管理预算编制、执行、监控以及考评来进行。组织中专属知识和信息传递给组织中的另一部门都能通过预算管理过程来实现,从而做出资源配置的决策。 对企业的人力资源、业务流、资金流和信息流进行整合是全面预算管理核心职能,并使企业最终完成企业战略目标,达到优化企业资源的目的。
(五)建立以预算中心为主的财务管理模式。必须严格而规范预算管理制度和工作方法的建立,因为预算是综合平衡的依据,对企业纵向的和横向的各个环节目标进行了有机地统一,最终形成企业最大效率的总目标。预算制度的内容和方法对企业生产经营的全过程进行了涵盖,并贯穿了管理会计的所有思想和方法。企业管
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