新时期中职学校档案管理工作现状及对策.docVIP

新时期中职学校档案管理工作现状及对策摘 要： 随着国家对中等职业教育工作的重视，以及国家财政对中等职业教育投入的逐年增多，中等职业教育进入了一个快速发展的时期，中等职业学校档案管理工作的重要性日益凸显，成为中等职业学校建设发展不可或缺的基础保障。作者结合多年档案工作经验，从当前学校档案管理工作的薄弱环节出发，分析了学校档案管理工作的现状，给出了新时期加强学校档案管理工作的对策。 关键词： 档案管理 中职学校 对策措施 学校的档案工作是教育事业的重要组成部分，是维护党和国家历史面貌的一项重要事业，也是研究改进教育事业的不可多得的宝贵史料。在改革开放，社会信息量不断增加的今天，人们的观念向求发展、求竞争、求效益方面发展，对各类信息包括档案信息的获取要求越来越大，利用的速度要求越发快速、准确。大量的公文函电、档案信息只有通过先进的设备技术处理，才能迅速、高效、超前地为教育科研和学校各项工作提供优质服务。 一、学校档案管理工作的薄弱环节 1.学校档案是学校领导树立学校形象的依据。学校不仅是产生学校档案的主体，而且是档案发挥使用价值的重要场所。学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，又贯穿于学校教育教学工作及其组织、管理的各个方面，它真实地记录了学校的教学、管理、运行的发展轨迹，是学校重要的信息资源。综观学校档案，可以深刻地理解本学校的特点和发展的规律。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，因此它是学校领导树立学校自身形象的依据。 2.学校档案是学校的宝贵财富，丰富的档案资料可以更好地为教学科研服务。在学校档案中，有很大一部分记录着和保存着学校教育教学经验和成果，这些档案浸透着教师多年的辛勤的汗水，记录了学校教职员工为学校的发展所作出的贡献和先进事迹，反映了学校总体的教学水平，是学校教职员工的劳动结晶。只有充分利用学校的档案信息，才能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益，更好地为教学科研服务，提高教育教学水平。 二、学校档案管理工作现状 1.教职员工对档案工作的认识有偏差。有些教职员工甚至长期把一些重要文件、科研成果等材料保存在自己手中，不把它们看成是学校档案的重要组成部分，不按时归档移交，使之变成“死档”，无法统一管理，不能提供利用。 2.档案管理设施滞后。由于领导重视程度不够，经费不足，学校综合档案室的基础设施与现代化管理设施不健全，仅能满足档案管理的一般需求，跟不上档案管理现代化的需要，也跟不上创建现代化学校的步伐。 3.档案管理人员良莠不齐。档案工作有着很强的专业性，不能仅凭经验去做。有的兼职档案管理人员不经专门的业务培训上岗，无法完全胜任工作，导致工作效率低下；有的档案管理人员对档案工作重要性认识不足，工作责任心不够，导致工作开展被动。 三、新时期加强学校档案管理工作的对策 1.提高认识，加强领导。档案管理是学校发展的重要组成部分，学校各级领导应充分认识到档案是具有特殊价值的信息资源。作为信息资源的一个重要组成部分，它在学校发展的过程中起着不可替代的作用。它是广大教职员工智慧和经验的结晶，是学校今后发展不可或缺的重要依据，是一个成功学校的宝贵财富。因此，学校各级领导应给予高度重视，加强教职员工对档案管理的认识，本职工作中，配合档案管理人员做好档案的管理，加大投入，配备专兼职懂业务的档案管理人员。这样才能将档案管理工作做到标准化、信息化、科学化。 2.树立爱岗敬业精神，具备良好的职业道德。职业道德是同人们的职业活动紧密联系，具有自身职业特征的道德准则和道德规范。档案工作作为社会主义现代化建设事业的一个重要组成部分，毫无疑问也必须有自身的职业道德要求。 档案管理人员要做好档案的管理工作，必须树立档案人员敬业爱岗的精神，具备良好的职业道德，不断创新服务方式，改善服务手段。要将“周到、热情、细致、严谨”的服务理念贯穿工作始终，提升档案工作服务质量，为学校各行政部门、教学部门和学生提供优质、高效的服务，使学校档案室成为广大师生员工最信赖的部门。 档案管理是一门专业性很强的工作，这要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、严谨细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。档案事业的发展要求档案工作人员各方面素质的全面提高，而职业道德素质的提高应摆在突出的位置。因为没有良好的职业道德素质，再好的发展机遇也会错过，再好的发展条件也会丧失，再好的业务能力也不能很好地发挥作用。 3.健全制度，强化规范。建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各部门负责人职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，利用有目