港口使费和代理费等费用的审核结算.PPT

 第一讲 核算中心简介 主讲人：中海集运核算中心 胡凌云 核算中心成立于2005年1月1日，并在2006年初对部门的组织架构又做了重新的调整，调整后的核算中心目前下设8个科室，分别为北方核算科、南方核算科、美洲核算科、欧洲核算科、亚太核算科、西亚核算科、内贸核算科和箱管审核科。 核算中心主要职责 负责内外贸航线运费、港口使费和代理费等费用的预估、审核和结算。 负责内贸航线成本分析及盈亏预测。 负责箱管及修箱账单（不包括租金账单）的审核和监督，对箱管费用进行核算和预估，统计和分析各区域箱管费用的变化。 负责公司每周、每月生产经营情况的统计和分析工作。 负责公司应收账款的催收工作。 核算中心各科室主要职责和业务范围 北方核算科： 负责中国北方各片区公司（包括大连、天津、青岛和上海）的外贸运费、港口使费和代理费等费用的审核、结算；负责浦海航运的支线费账单的审核和结算等。 南方核算科： 负责中国南方各片区公司（包括厦门、深圳、广州、海南和香港）的外贸运费、港口使费和代理费等费用的审核、结算；负责五洲公司的支线费账单的审核和结算等。 核算中心各科室主要职责和业务范围 美洲核算科： 负责美洲部经营航线的运费舱单审核、成本分析、盈利预测和航线的航次情况表的制作；对所负责航线的短途驳运、支线和内陆运输等费用的预估和审核；负责北美、南美和非洲的运费、港口使费、巴拿马运河费和代理费等费用的审核、结算等。 欧洲核算科： 负责欧洲部经营航线的运费舱单审核、成本分析、盈利预测和航线的航次情况表的制作；对所负责航线的短途驳运、支线和内陆运输等费用的预估和审核；负责欧洲和地中海的运费、港口使费、苏伊士运河费和代理费等费用的审核、结算等。 核算中心各科室主要职责和业务范围 亚太核算科： 负责亚太部经营航线的运费舱单审核、成本分析、盈利预测和航线的航次情况表的制作；对所负责航线的短途驳运、支线和内陆运输等费用的预估和审核；负责日本、韩国、台湾、澳门、东南亚和澳大利亚的运费、港口使费和代理费等费用的审核、结算等。 西亚核算科： 负责西亚部经营航线的运费舱单审核、成本分析、盈利预测和航线的航次情况表的制作；对所负责航线的短途驳运、支线和内陆运输等费用的预估和审核；负责中东、印度次大陆的运费、港口使费和代理费等费用的审核、结算等。 核算中心各科室主要职责和业务范围 内贸核算科： 负责内贸部经营航线的运费舱单审核、成本分析、盈利预测和航线的航次情况表的制作；负责内贸航线的运费、港口使费和代理费等费用的审核、结算；负责浦海航运的内贸支线费账单的审核和结算等。 箱管审核科： 负责审核、统计各港口箱管账单（不包括租金账单）；负责箱管成本预估和航线单箱成本分摊；监督、落实箱管中心汇缴的各港提箱费和由于相关单位失误、灭失、损坏箱等的追偿及统计等。 核算中心主要业务流程 核算中心是公司经营业务的终端，公司各类经营活动，最终都会通过账单的形式反馈到核算中心各相关科室，并在公司的航线经营情况表、应收账款统计表等分析报表中如实反应。 从大的业务流程分，目前公司的核算工作主要分为预估、审核和结算三大部分。通过审单系统、核销系统和财务系统及时准确地反映公司各项经营活动所产生的效益情况。（今后我们将对审单系统和核销系统做主题讲座） 核算中心主要业务流程 作为整个业务的终端，及时、准确地完成航线的预测、运使费的审核还需要公司其他各业务部门的通力配合。如，代理TS数据录入；客服中心数据导入；调度中心的船舶动态和燃料费；预配中心的实装船图；航线部门的班期动态、箱量信息及船舶和集装箱的操作信息；市场部门的运价信息、支线费和内陆费标准和分摊标准等信息；商务部的港口使费协议、佣金规定及其他相关商务合同；租船部的租金信息和扣租信息；企划部航线合作信息和系统技术支持等。所有这些环节都会影响到公司核算工作的准确性。 核算中心主要业务流程 核算中心同时也是公司的数据仓库。因此通过核算中心的分析和提炼后根据公司决策层的需要按时、定期地提供各类分析报表和统计分析数据。同时也为其他各业务部室提供各类反馈信息和业务数据。 * * * * * *