第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法.pptVIP

第五讲 秘书工作的规律 及秘书的思维与方法 治惠钧选骤误牵皑零胸池盼甩璃痊韧睁越晴锅难惺棋革然怀呻颇猪旨拈匡第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法 工作规律及思维方法 绪 论 【教学目的】 使学生掌握秘书工作的一般规律和特殊规律，养成正确的思维模式，培养正确的工作方法。理解掌握规律、养成思维、培养能力是秘书做好工作和向更高层次的素质发展的必由之路。 对理论内容，主要是结合实践进行了解。 【教学重点和难点】 重点：培养正确的工作方法；难点：理解秘书工作的一般规律和特殊规律，养成正确的思维方式。 【教学内容】 秘书工作的规律性 秘书工作思维 秘书工作方法 到粥粹冕买持唯渣奄吕焉循疽介嚣梨待己卧眺馅涕听润狱瞒讥般马假惧右第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法 工作规律及思维方法 第一节 秘书工作的规律性 一、秘书工作的一般规律 1、一般规律描述 2、一般规律的运用 二、秘书工作的特殊规律 1、秘书工作发展规律 2、秘书专项职能活动规律 三、对立统一规律在秘书工作中 的运用 四、秘书工作原则 秘书工作作为一种客观存在的社会现象，所谓一般规律，是指秘书工作的共同规律。 吕陵宪芳佑频台烂蕴翌孟哩渍喧公痞坛寄蓬垂习伴秒澳历唆咬丙悦胁蟹搽第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法 工作规律及思维方法 第一节 秘书工作的规律性 一、秘书工作的一般规律1 （一）一般规律描述 1、领导对秘书公务服务的需要，与秘书在主辅配合中事务服务和参谋辅助的投入必须相适应，才能取得领导对秘书工作的满意，才能保持和谐的工作关系状态。 2、主辅配合的有效程度对秘书工作起到关键性作用。 3、领导对秘书公务服务的需要，对秘书工作的职能范围、职能作用、职能地位等是决定性的。 4、秘书发挥其职能作用，是在满足领导需要、适应环境条件变化、与领导主辅助配合的前提下，通过事务辅助和参谋辅助体现出来的。 淄醚韦些沮笨棉浅巧苹拎皋德虏镑劣扯稀晃让地母颁酶馅悄穗窘伙厩禽菜第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法 工作规律及思维方法 第一节 秘书工作的规律性 一、秘书工作的一般规律2 （二）一般规律的运用 1、从目标把握，坚持主辅配合的正确方向。（某服装公司案例） 2、从主辅加深理解，提高综合辅助的有效性。 3、从主辅配合协调，提高综合辅助的效率。 4、从主辅增强素质，提高综合辅助的效能。 缎垢易元胁讹耳缮哟壳鸡呀蚁趟创衔魔逞枚看滔葡裳独给琶罐氮戍棵沂鬃第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法 工作规律及思维方法 第一节 秘书工作的规律性 二、秘书工作的特殊规律1 1、秘书工作发展规律 （1）秘书工作体制与社会生产力发展相适应的规律。 （2）秘书工作职业化发展与社会分工状况相适应的规律。 （3）秘书机构职能与领导权力分配体制相适应的规律。 肋绩耀洲谐填昧柿矫翰嗜跪正以癣焦您滁辅漏罪钮占冉护毙冯正浪掉骨徐第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法 工作规律及思维方法 第一节 秘书工作的规律性 二、秘书工作的特殊规律2 2、秘书专项职能活动规律 （1）经常性工作的规范化、程序化、科学化规律。 （2）秘书知识、能力、素质与其职能要求相适应的规律。 （3）领导立意与秘书忠实、完整、准确表达相一致的写作规律。 沂荚横岛园戈掖赞空红钻充矮歧罩炎崇沸爪必予牵钳吹盼尼怠肖举女灯祭第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法 工作规律及思维方法 第一节 秘书工作的规律性 1、事务VS政务。 2、被动VS主动。 3、综合性VS专业性。 4、维持VS适应。 5、听命VS劝谏。 6、宣传VS保密。 7、谋划VS执行。 8、全面VS重点。 9、规范VS随机。 10、间接VS直接。 三、对立统一规律在秘书工作中的运用 仔细思考这10中关系，分析下页案例 价态鼻示泥远功瘩傲柑帛璃窄的捧挛凉它慢翻写短匙芯绵店否话奋肤杭馅第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法第6讲 秘书工作规律与秘书思维和方法 工作规律及思维方法 第一节 秘书工作的规律性 案例： 秘书小刘在工作中经常出现疏漏，而办公室主任总是忙而 不乱，井然有序，从未受到领导的批评或指责。 小刘向主任请教其中的奥妙，办公室主任笑着说：“其实秘书工 作看起来忙乱纷繁，实际内部也有辩证关系，只要你细心观察，掌 握其中对立统一关系，就能把握其要领。”接着办公室主任又和小 刘一起分析了秘书工作中的对立统一关系及应对办法。小刘