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襄樊卷烟厂绩效考核分配体系改革探究
襄樊卷烟厂绩效考核分配体系改革探究摘 要:结合企业管理理论和襄樊卷烟厂管理科室绩效考核分配体系的改革实践,探讨了如何将管理科室由任务型绩效管理向目标型绩效管理转变,针对各部门关健绩效指标建立考核分配体系,使管理行为由考核结果变成控制过程,以促使企业形成战略-目标-绩效-薪酬的联动激励机制。?
关键词:目标管理;绩效考核;分配体系?
中图分类号:F24文献标识码:A文章编号:1672-3198(2009)01-0086-02??
1 开展管理创新,制定管理科室绩效考核办法和分配方案?
“活力源自创新,效益来自管理”。为进一步开展管理创新活动,规范企业内部管理行为,完善考核机制,提高企业经济效益,我们对全厂管理科室的职责进行了梳理。2007年初,我们根据××省×××公司下达的企业年度生产经营目标,进行分解、下达到各部门,由厂领导与各部门负责人签订了部门年度工作目标责任状,并结合企业实际情况进一步修订完善了《襄樊卷烟厂工作目标责任制》,制定了《襄樊卷烟厂管理科室绩效考核办法》和《襄樊卷烟厂绩效工资分配方案》。?
《襄樊卷烟厂管理科室绩效考核办法》中的考核对象涵盖了全厂17个管理科室及二级部门,考核内容分为两大块,采用百分制考核。一是全厂共性指标考核(40分),二是部门工作职责考核(60分)。全厂共性指标考核内容包括:安全生产、产量、质量、成本控制四个方面。部门工作职责考核内容包括:部门基本工作内容和工作职责完成情况。各部门职能分为重要职能和次要职能,重要职能是部门的关健绩效,分数设置的权重相对较高,采取以部门为平台,百分制、痒痒体交叉的考核方式。为确保部门年度工作目标完成,增加部门内部团队协作及沟通,调动职工的工作积极性和主动性,有效改进工作业绩,部门内某个岗位人员业绩突出或工作失误,奖、扣分由部门全体人员共同分享或承担。考核期若部门业绩突出,则采取追加分的形式进行激励。实行追加分的原则有四个。一是在安全生产、产量、质量、成本控制方面圆满完成工作任务且业绩突出;二是在内部挖潜降耗、降低成本费用方面为企业做出突出贡献;三是部门某项工作量和工作难度大,通过加强管理,充分协调配合,取得良好效果且受到上级机关或上级领导的认可;四是在管理创新上实现了突破并取得了良好的效果,或在技术改进上取得成绩并创造较好的经济效益。?
《襄樊卷烟厂绩效工资分配方案》按照工作岗位不同,工作业绩贡献大小,确定绩效工资差异的分配制度。绩效工资是通过对员工绩效的有效考核为基础,实现企业效益工资与考核结果挂钩的工资制度,是浮动薪酬,不是永久增加的固定薪酬。通过考核车间、科室的工作目标任务完成情况,以及员工的工作能力、工作表现、工作成绩等,确定绩效工资所得。?
《襄樊卷烟厂管理科室绩效考核办法》在基本框架定下来后,为保证该方案能够切实可行,针对方案中的考核细则多次与各管理科室进行沟通、交流,将考核方案做到“全、细、严”。所谓“全”,就是各部门考核的标准包含了部门所有工作职责,即:分管的指标必须完成;分管的基础工作必须健全;专业分析必须及时、准确;业务工作必须取得成绩。所谓“细”,就是根据部门所承担的业务,每项制订出程序、协作关系、时限和完成程度。所谓“严”,就是制定标准和细则,按照创水平、攀高峰的要求来制订。不仅要有“定性”的要求,而且要有明确的量化指标和时间进度要求,能够据以考核,方便实施。2007年4月16日,经厂第十四届职工代表大会第八次会议审议通过了《襄樊卷烟厂管理科室绩效考核办法》(试行)和《襄樊卷烟厂绩效工资分配方案》。?
2 强化实施管理,狠抓绩效考核?
《襄樊卷烟厂管理科室绩效考核办法》从07年5月份开始实施后,我们坚持按照标准,从严考核。每月底依据部门基本职责,结合各部门填报的工作计划,编制下发了《襄樊卷烟厂管理科室绩效考核表》,要求各负有考核职能的部门如实填写,评价其当月该项工作的完成情况及服务质量。在管理科室考核上,我们承担了各科室管理职能主要的考核职责。每月我们组织相关人员到各部门对每项考核职能进行严格检查,并收集各部门的考核情况,每月中旬汇总考核结果。?
在考核中抓住关键环节,加强绩效考核,对具有较高技术含量或对提高企业管理水平、提升产品质量、降低成本、安全生产、理顺生产管理流程等能起到积极促进作用的工作进行重点考核,根据所有部门与厂部签订的责任状和部门工作职责,检查落实具体工作指标完成情况。2007年实际生产卷烟60.07万箱,月度生产计划执行率为100%。省中烟公司产品质量抽检合格率为100%。完成了行业安全生产目标,因工伤亡事故频率控制在1‰。各项物耗指标均低于控制目标。其中:单箱耗烟叶:37.35公斤/箱,比控制指标38公斤/箱低0.65公斤/箱。单箱耗盘纸:3220米/箱,比
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