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集团邮局系统与企业自建邮局对比分析 　 随着企事业单位信息化、网络化办公的普及和深入，集团邮局已经成为企业信息传输的重要途径之一。但集团性企业在选择建立自己的独立集团电子邮局时，往往疑虑重重不知如何搭建才是最合适的选择。那么，集团企业该如何建立自己的电子邮局呢？ 目前，集团企业建立电子邮局一般有以下几种形式： 1、免费邮箱、2、虚拟的企业邮箱、3、使用免费邮件软件或第三方邮局系统自建邮箱、4、虚拟或独立的集团邮局； 1、免费邮箱 免费邮箱无法形成树立统一的企业形象。虽然成本上是免费的，但是企业使用免费信箱的状况仍令人担忧，这不仅会造成公司业务信息的不安全，而且也容易造成业务邮件管理的混乱，如果公司日常广告宣传及公司员工名片上出现的是类似aa@163.com。之类的免费信箱，则可能给人不太好的印象，用于公司商务活动也显得不太妥当，有损于企业形象。 这种免费邮箱一般应用于个人或工作室。几乎没有集团企业采用，所以不做太多的讨论； 2、虚拟企业邮箱 企业租用虚拟主机或租用的企业邮箱是建立在一定的消费基础之上，从整体成本考虑并没有给企业带来太多的利益。而且邮箱数量和容量都极其有限，例如：许多公司在使用当地电信部门或虚拟主机服务提供商提供的1-10个信箱，这对一个稍大的企业来说是远远不够的。因此，上网时附送获得的邮箱并不能充分满足集团用户的实际需求，而且同虚拟企业邮箱因为是一台服务器多企业邮局的模式，系统性能随着用户数的增多而急剧下降；可靠性低，收发不稳定甚至丢失邮件，因为是共用常常会因为同邮局系统的其他企业发垃圾邮件影响；另外，由于系统受制于服务提供商，服务提供商服务水平和技术的好坏，会严重影响邮局的灵活性，会出现不方便管理和控制等现象，这些都成为虚拟企业邮局所面临的现状。 3、企业自建邮局系统 3.1、自建邮局系统费用比外包邮局费用高 自建邮局系统无论是放在自己的机房还是托管于电信机房，都需要以下费用： 类型 项?目 费用情况 说?明 一次性建设费用 邮件系统服务器 4万以上 一般需要至少R5备份 邮件系统软件购买及开发费用 3万元-30万 和用户数有关系，也和软件厂商的品质有关 存储设备和备份设备 根据情况配置 硬盘至少要做镜像 反垃圾网关 5-20万元 邮件系统标准配置，不选的话，用户无比痛苦 硬件防火墙 5-100万元 根据安全级别和要求配置 网络交换设备 根据情况配置 -- 数据库，操作系统 1-5万元 -- 长期运行维护费用 带宽费用 1万/年 2兆带宽年度费用 人力维护成本 自评 ? 杀病毒服务费用 自评 根据情况配置 软硬件升级维护费 自评 硬件总会过保，需购买服务；软件总会升级 估算 集团建设一个标准可用的内部邮局系统，初期的投资最基本的需要20万元，年度费用则根据企业自身系统情况不定； 综上，即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务，其一次性投入都需要以几十万为单位，每年的使用费用还需要几万元，人工成本还没有计算。而且这样的邮局系统的稳定性、健壮性还非常低！ 3.2、自建系统的品质远低于外包邮局 自建邮局除非投入巨资购买设备（至少几百万以上）、研发软件和培养一支完善的维护队伍，否则，其性能和外包邮局根本无法相比： A．自建邮局的设备和外包邮局远不是一个档次；（像163的邮局系统，前期整体方案就投入2000多万） B．自建邮局的安全性太弱，而外包邮局一般都有专业级防火墙，入侵检测，流量检测，备份系统等等多种安全手段； C．自建邮局反垃圾，防病毒只是初级水平。像反垃圾邮件，外包邮局厂商除了购买专业级的反垃圾网关以外，一般都有自己开发独特的反垃圾系统来达到进一步的反垃圾水平。 D．自建邮局对运营商的互联互通问题束手无策； E．自建邮局和国际国内的邮商及管理机构的协调能力相当弱； F．自建邮局的维护队伍及时处理故障的能力较弱。 3.3、自建系统维护工作量大，风险高； 自建邮局系统，对于系统管理员来说增加了很大的技术风险，他要面对： 硬件故障：普通服务器具有单点故障，无论是从CPU、内存、总线、控制器、硬盘、网卡等都具有单点故障，任何一个部分出现问题就会产生系统故障，都需要人力的大量投入，并且造成服务的中断（这点对于邮件系统来说是致命的）。而专业的外包邮件服务商的企业邮件平台采用全集群、多层次、全冗余的无单点故障设计，方才可以为每个用户提供稳定的服务。 宽带网络环境故障：无论如何高速的光迁接入网络宽带环境中，都会遭受到一些意想不到的故障。包括网络连通性的故障、电力和空调的故障、同组机器受攻击产生的流量阻塞故障、本机器受DDOS等类似攻击而产生的故