第7章 管理信息系统系统分析.pptVIP

教学目的：通过本章内容的学习，了解系统分析的任务和过程；了解组织结构与功能调查的内容;了解业务流程分析的任务和主要内容；掌握业务流程描述工具——业务流程图（TFD）的绘制。了解数据流程调查的主要内容，掌握数据流程图（DFD）的画法,理解数据字典（DD）的概念与内容,掌握描述处理逻辑的工具。 教学重点 :业务流程分析与业务流程图的绘制;数据流程的分析与数据流程图的绘制;判断树和判断表的分析与绘制。 授课课时:5学时;第7章 管理信息系统的系统分析;7.1.1 系统分析的任务 系统分析是在总体规划的指导下，对系统进行深入详细的调查研究，在充分认识原信息系统的基础上，对新系统的各种方案进行分析、研究、比较和判断，完成新系统的逻辑模型设计，解决系统“做什么”的问题。系统分析在很大程度上决定了系统开发工作的成败。;逻辑模型是指在逻辑上确定的新系统模型，而不涉及具体的物理实现，也就是解决系统“干什么”，而不是“如何干”。 ;逻辑模型是指在逻辑上确定的新系统模型，而不涉及具体的物理实现，也就是解决系统“干什么”，而不是“如何干”。 ;系统分析的过程 ① 问题识别—“做什么” ② 分析与综合—从数据流和数据结构出发，逐步细化所有的软件功能，找出各元素之间的联系、接口特性，分析它们是否满足功能要求并剔除不合理部分，综合成系统解决方案，给出目标系统的详细逻辑模型。 ③ 系统分析的成果与文档内容 ;7.1 系统分析;7.1 系统分析; 建立MIS的目的在于提高管理水平，应当把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。因此对现行管理业务的调查十分重要。管理业务调查可以帮助我们了解各项管理业务的具体处理过程，发现原系统中不合理的部分，以便对原系统业务流程进行完善和优化。 本节内容： 一、组织结构调查 二、管理功能调查 ;一、组织结构调查;厂长;二、功能结构调查;; 通过细致的业务流程调查，就可以对现行系统的业务流程有深入、详尽的理解。然后，通过对业务流程的分析，我们可以看到系统业务流程存在很多的问题：可能是管理思想和方法落后，业务流程不尽合理，也可能是因为计算机信息系统的建设为优化原业务流程提供的新的可能性。这时，就需要在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组，产生新的更为合理的业务流程。 ;7.3 业务流程分析;（1）现行流程的分析。分析原有的业务流程的各处理过程是否具有存在的价值，其中哪些过程可以删除或合并，原有业务流程中哪些过程不尽合理，可以进行改进或优化。 （2）业务流程的优化。现行业务流程中哪些过程存在冗余信息处理，可以按计算机信息处理的要求进行优化，流程的优化可以带来什么好处。 （3）确定新的业务流程。画出新系统的业务流程图。 （4）新系统的人机分工。新的业务流程中人与机器的分工，即哪些工作可由人机分工。计算机自动完成，哪些必须有人的参与。;1.业务流程图定义 管理业务流程图是一种表明系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向等。 2.业务流程图内容 与业务发生有关的组织机构、与业务有关的信息、伴随业务处理产生的现金与实物、业务处理的内容、业务处理的时间和途径。;3.业务流程图基本符号： 系统中人员或部门（含处理工作） 系统外实体 物流或信息流向 单据、报表、帐目等;;;银行储蓄业务流程图 　业务流程描述： 储户将填好的存款单或取款单以及存折交给银行职员，银行职员审核存、取款单后，将不合格的存、取款单返回给储户重填，将合格的存、取款单进行分类后，分别进行存款或取款的处理，并分别登记利息文件和帐目文件，处理完成后，将存折、回单（取款的还包括现金）交给储户。; ;（3）某物资订货业务的流程图 采购员从仓库收到缺货知单后，查问订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单送供货单位。供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。;某物资订货业务的流程图;（4）某物资领料业务的流程图 车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查阅库存台帐，若有货，则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。;某物资领料业务的流程图;7.4 数据分析; 一、数据流程图及绘制用符号; 一、数据流程图及绘制用符号; 一、数据流程图及绘制用符号; 一、数据流程图及绘制用符号; 二 绘制数据流程