票据规范化.docxVIP

财务票据整理和粘贴要求在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行。　　一、票据整理、粘贴要求　　1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。对于集中较多票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证，单次出差须形成回形路线。如有替代发票，请在填报时按发票信息填写报销单，再用便签条注明替代的是哪个业务。2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如餐费类、出租车票类等）应集中在一起。　　3、粘贴票据的纸张大小：应用和支出凭单同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白），不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。　　4、粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。其中，车票的粘贴如下图。　　5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角。?????????????????? 图? 1? 火车票的粘贴?????????????图??2? 车辆通行费发票的粘贴????????????????? ?图??3? 出租车票的粘贴??如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外。?????????6、按照上面的粘贴好后，填单报销，齐右上角粘贴在如上图已整理好的发票正面，注意粘贴面不要过大而影响发票的有效性。　　二、注意事项　　1、不要将票据颠倒放置、粘贴；不要用订书机订票据。　　2、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。　　3、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。4、票粘贴纸为A4纸；图中左侧空白区域为装订区，宽度为1cm，高度为A4纸宽度，请注意票据的金额及其他主要信息不要贴到直角区域（如图一已经盖住票据信息，审核将核减该发票金额）。5、粘贴系统打印出报销单时请注意对齐左上角 6、发票和收据及其它凭证分开粘贴，分开汇总报账。三、原始粘贴单上相关数据填写规范要求：1)??阿拉伯数字要加上人民币符号，如：报账金额为12345元，则在阿拉伯数字填写栏内填写￥12345.00元。2)??大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写，并在大写汉字前的每一空位上画“X”并用圆圈圈住，在数字是0的位置填写汉字“零”。例如，报账金额为￥2034.50元，则大写数字栏内填写：X拾X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分3)?汉字的数字大写标准写法为：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾佰 仟 万 元 角 分四、报账流程1、认真整理、粘贴发票，正确规范填写发票粘贴单↓2、所属部门领导签字↓3、部门主管院领导签字↓4、持领导经费本和领导签过字的发票粘贴单到主校区财务大厅，由财务处负责报账审核的会计逐项审核发票↓5、出纳付款，核销暂借款等