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医院科技档案管理方法探析【摘要】 随着医院的发展，各个部门对科技档案信息资源的需求日益增大，医院科技档案管理应向着规范化管理的轨道健康发展。本文从实际工作出发，探讨医院科技档案管理方法及发展思路。? 【关键词】医院；科技档案；规范化管理 医院是科技密集型单位，科技兴院已经成为当今医疗卫生单位生存发展的主要途径。医院科技档案是医院在科教活动中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体[1]，并且按照一定的归档制度作为真实历史记录集中起来保管的科学技术文件材料[2]，它是医院的宝贵财富，是医疗卫生科技活动的真实记录[3]加强对这一信息资源管理对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要，同时也为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料。由于受医院职能特殊性的限制和不同种类档案载体作用特点的影响，致使许多重要的珍贵的文件资料分散在各个部门、各个科室，甚至损坏散失，给医院工作带来诸多不利。随着医院的发展，各个部门对科技档案信息资源的需求日益增大，医院科技档案管理应向着规范化管理的轨道健康发展。? 1 医院科技档案管理的现状、存在问题及原因? 近年来，随着我国医疗卫生事业的发展，医院在加强自身建设，扩大经营规模等方面下大功夫，因此，围绕着提高医疗服务质量这一轴线，医疗资料也在不断增加，从而形成大量的科技资料，就拿我院来说，在科技兴院战略思想的指引下，医院的科研任务不断加重，特别是近几年，随着政府对“135 工程”的投入，省级临床重点专科的确认，市级重点学科的增加，所形成的档案内容日益丰富，无论是在数量上还是在种类上都不同于过去一般的档案资料。目前我院科技档案有科研成果、立项科研课题、论著、论文、学术活动、教学工作、继续教育类。其收藏的科技档案既不完整也不系统，只有获奖项目、科研成果、教学、研究生档案是较完整的，立项科研课题未归档，论著、论文只保存有复印件，而且没有按分类方案要求归档，学术活动类、继续教育类档案归档不规范等。造成这种现状的原因有。? 1．1 各级人员对档案工作未给予足够重视。根据《 中华人民共和国档案法》 规定，各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。做好任何工作的关键都是领导重视。如果从主管科研的院领导开始，就将科技档案的归档工作列为科研工作的一部分，作为考核科研工作的指标之一，那么科研管理职能部门的中层领导就会具体落实科研档案工作。? 1．2 科技档案管理分散，目前医院的科技档案仍处在分散管理状态，无专门的科技档案机构和专职的档案人员，所谓的集中统一管理只限于对党政文书档案和部分科技档案的集中管理，而大部分科技档案仍分散在各科室，医务人员的业务考核正副本及人事档案均在人事科管理，有些医务人员发表的论文和证书自行保管，不同级别的科研项目、科研成果、获奖证书及编著的各种著作由科研部门管理等等，所有这些都不利于档案的齐全和完整。? 1．3 基础设施不合理库房面积太小，而且各种文书都挤在一个库房内保管，不符合档案综合管理的要求。也不能实现资源共享，重复劳动多。? 1．4 管理体制不健全没有统一的规范和管理标准，医院迄今为止科技档案还没有一套统一的管理体制和方法。医院在管理科技档案时，往往各自为政，科技档案设置标准不一，这不仅影响了档案的利用，也会给计算机档案信息管理造成困难。? 1．5 专业队伍力量薄弱，没有专职的档案管理人员，工作人员兼职较多，没有精力去做好科技档案的管理? 1．6 科技文件材料不齐全，完整性差。医疗科技文件材料是科技档案的前身，是一切医疗活动的记录。但是，由于制度不健全，再加上有些档案人员自身要求不严，仅满足于一般的收集，缺少必要的档案管理制度和监督机制，因而导致在某些医疗科研活动中，医务人员不注意积累科技资料。如有的科研项目，只保存了最终的呈报、申报及奖励材料，而原始的记录、实验数据都没有。? 1．7 重管轻用利用性差，重管轻用的现象普遍存在，档案收集整理了，但忽视了最为重要的档案信息资源的开发利用，许多珍贵的档案被束之高阁，失去了档案管理的意义，再则档案人员不能积极主动提供有效服务，也是导致利用性差的原因。? 2 加强医院科技档案管理在医院发展中的意义? 2．1 科技档案是绘制医院发展蓝图的依据。医院目前在医疗技术方面达到了什么水平，学术方面在国内处于什么地位，设备人才情况如何，医院发展的主攻方向是什么，以及发展的规模、达到的水平，科技档案是绘制医院发展规划蓝图的依据。? 2．2 科技档案是晋升职称的依据。随着医院改革的深人进行，在职称晋升过程中，笔者不仅要看个人总结、组织鉴定的意见，更要利用好科技档案。因为科技档案记录着他们每一个微小的进步，每一个新技术的开展，每一