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2011版 - 中国口岸协会
《中国口岸年鉴》(201版)
编纂工作手册
《中国口岸年鉴》编辑部
2010年11月
目 录
一、年鉴的基本概念 ◇ 了解年鉴
◇ 《中国口岸年鉴》
二、《中国口岸年鉴》编纂工作流程
◇ 编辑委员会构成
◇ 编纂工作流程
《中国口岸年鉴》(201版)及任务分工
◇ 结构内容 ◇ 任务、《中国口岸年鉴》(201版)编辑工作要求
◇ 对组稿人员的要求
◇ 稿件标准及要求
◇ 编纂过程中的技术要求、《中国口岸年鉴》
一、年鉴的基本概念
(一)年鉴的含义
年鉴是一种把某个领域、某个行业一年内的重大事件、重要依据、文献资料、统计数据等分门别类地编纂起来,按年份编撰出版的参考性工具书。
(二)年鉴的分类
年鉴根据所收录的内容大体可分三类,即:综合性年鉴、专科性年鉴、统计性年鉴;根据收录内容的范围可分为两类,即:全国年鉴和地方年鉴。
(三)年鉴的历史
年鉴起源于欧洲。史料记载,1267年,英国哲学家培根在其出版的《大著作》中已使用外国年鉴中有关天体运动的材料,这说明至少在13世纪中叶欧洲已有类似年鉴的出版物。此后,世界上很多国家都创办年鉴,如《世界年鉴》、《咨询年鉴》、《惠特克年鉴》和《政治家年鉴》等。
现代意义上的年鉴最早出现于英国,至今约有400多年的历史。中国则到了近代才开始有年鉴出版。清同治三年(1864年)开始出版的《海关中外贸易年刊》,被认为是中国最早出现的年鉴性质的工具书。中国最早以年鉴为名的《新译世界统计年鉴》1909年由奉天图书馆出版;一般认为,1913年上海神州编译社出版的《世界年鉴》是中国最早的中文年鉴;1924年由商务印书馆和申报印书馆分别出版的《中国年鉴》、《申报年鉴》则是最早由中国人编纂的年鉴。
(四)年鉴的作用 年鉴集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南于一身,具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。主要作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料,便于了解事物现状和研究发展趋势。年鉴不仅能够及时总结、记载过去,把珍贵史料留给后人,而且借助年鉴分析事物发展规律、科学预测未来、指导今后工作具有重要的历史意义和现实意义。
年鉴是一扇窗口从这里能看到一个地域、一个领域或一个单位一年的现状和变化发展全貌。一部好的年鉴,不仅能够全面系统地反映整体工作情况,而且还能具体真实地反映一个地区、一个部门、一个行业、一个系统、一个单位的管理水平,为读者提供大量丰富的信息资料。
年鉴是一面镜子以史为鉴,重在发现和把握规律。古人云:以铜为鉴,可以正衣冠;以人为鉴,可以明得失;以史为鉴,可以知兴替。年鉴作为百科全书式的资料性工具书,记载的是一年工作中出现的新进展、新情况、新问题,既是总结昨天的记录,又是把握今天、创造明天的向导。我们在总结工作、分析形势、部署任务时,应该以年鉴为镜子,对照过去,总结经验,吸取教训,正确判断形势,提出今后的新思路、新任务和新举措。
年鉴是一把标尺它能够衡量得失成败,充分发挥其在进行科学决策时的参考作用。也就是说,从年鉴中可以总结并发现一个年度工作的得失,知道今后什么该做、什么不该做,以及该做的工作怎样做才会更好更有效率。
年鉴是一张名片它展示了一个地域、一个领域或一个单位的整体形象,把精华和亮点集合在一起展共享。
()《中国口岸年鉴》
《中国口岸年鉴》是一部翔实准确记载我国口岸开放、建设、管理发展改革的基础性、史料性、权威性的工具书。《中国口岸年鉴》由原国务院领导吴仪同志作序,由海关总署、公安部、交通运输部、质检总局等相关部委领导担任顾问,由中国口岸协会主编。自2001年编印出版,已连续发行 册,受到全国口岸系统和广大进出口企业的信赖和好评,为宣传口岸工作,促进口岸创新发展发挥了重要作用。
二、《中国口岸年鉴》编纂工作流程
(一)《中国口岸年鉴》编
为进一步提高中国口岸年鉴质量,提高发行量和影响力,自2010版起《中国口岸年鉴》由国家口岸管理办公室中国口岸协会编。双方主要领导担任主编。成立年鉴编辑委员会,双方指定专人组成执行编委,负责年鉴总体结构设计、协调各部委、各地区、各查验单位配合供稿编纂年鉴编辑部负责日常催稿、编辑、核对、印刷、发行等具体工作。
组 稿 人:国家口岸主管部门,各省、自治区、直辖市,计划单列市具体负责稿件起草的同志
编 务:年鉴编辑部成员
(二)《中国口岸年鉴》实施步骤
年鉴每年编印一册,主要录前一年口岸工作的具体数据和发展现状,其编印、出版、发行工作具有很强的周期性和规范性。分三:
准备阶段(11月前完成)
1.年鉴结构。在前一版年鉴定稿送印后,着手下一版年鉴的编印准备工作。结合口岸发展实际,总结前一版年鉴的编纂经验和存在不足,借鉴其他行业年鉴的成功做法,对年鉴的内容、结构提出调整完善建议方
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