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浅议海外EPC总承包项目投标询价设计摘要：随着海外EPC总承包项目的不断发展，项目投标报价对总承包方的作用越来越重要。本文主要就海外EPC总承包项目投标报价的询价策划工作进行分析。 关键词：EPC总承包；项目投标；询价策划； 一、信息收集整理 1.研读招标文件。在EPC总承包的投标报价中，首先应该做的工作就是对项目招标文件进行研读，在研读过程中，应该对总承包项目的招标范围、商务条件等进行详细的研究，这是制定项目投标询价策划的基础。 2.项目所在地考察。EPC总承包项目的投标询价是一项复杂且综合性较高的工作。所以应该充分掌握项目工程所在地区的现场情况、资源情况、市场竞争情况等，现场的考察工作对于工程项目投标询价是非常重要的。因此，在研究分析招标文件后，应该做好现场考察工作：①对项目地理位置、交通情况等进行了解。②对项目所在地其它类似项目进行考察。 二、全面分析 1.项目分析。通过研究招标文件，了解项目的工程范围、设计标准、工期要求、适用法律等，针对上述条件，对项目营销计划进行全面的分析与制定。 2.业主分析。在进行投标准备过程中，应把握每次与业主接触的机会，通过提问和沟通，充分了解业主在项目中的需求，同时尽可能的了解业主项目是否存在供货商长、短名单或业主指定供货商等询价相关信息。 3.竞争对手分析。在投标过程中，为减少投标报价的竞争风险，应事前掌握投标对手名单，并对竞争对手充分了解和分析，掌握投标竞争对手以往的报价资料，特别是设备材料报价及供货商名单。选择对本企业威胁较大的投标单位作为模拟竞争对手，通过对比、研究、分析竞争对手特点，发挥自己的竞争优势，确定询价竞争策略。 4.拟询价厂家分析。在EPC总承包项目投标询价前，应首先对拟询价厂家的企业资质、资金实力、企业信誉、人员配置、设备配置、业绩证明、履约情况等进行综合评审；部分重要设备材料拟询价厂家应进行实地考察，对企业基本条件、管理状况、产品性能及质量状况、合作条件等进行充分调研。 三、合理选择拟询价供货商 1.从合格供货商库内选取优质供货商。在选择拟询价供货商时，应首先考虑以往合作过的供货商，尤其一些在项目中有过良好合同执行力及优质服务配合力的供货商。从而在投标询价过程中，拟供货商可以更好的配合报价及服务；同时由于以往项目合作的基础，对于拟供货商提供的设备材料报价水平有一定的了解，有利于投标报价的准确性。 2.与进口或合资厂家战略合作。对于EPC总承包方来讲，合理选择拟询价供货商对工程项目投标具有重要的作用，尤其面对海外EPC总承包项目，应尽量与进口或合资厂家进行战略合作。进口或合资厂家在海外项目中有丰富的供货经验，对海外项目有一定的风险认识并备有风险紧急预案，从而有更强的海外项目抗风险能力。 四、询价实施控制重点 1.时间是否满足。在EPC总承包项目投标中一般规定有投标时限，投标单位不能在规定时限内完成项目的投标工作，就可能失去竞争的机会。EPC总承包项目中 ，对于大型设备和综合成套设备拟询价供货商而言，核算报价、资质整理等工作量十分浩繁。因此，询价报价文件的及时性显得尤为重要，所以在投标询价过程中，对拟询价供货商应重点强调报价时限，从而满足项目投标报价的时间要求。 2.价格是否满足。询价价格作为项目投标询价的核心，须进行重点控制。一来，应以以往国内外同类设备材料价格作为参考，对供货商报价进行合理控制，使项目投标报价更趋合理，具有更强的投标竞争力。二来，针对设备材料价格市场波动情况，应在询价中，明确与供货商就价格波动时双方的责任义务，使供货商承担价格波动的部分风险。 3.技术条件是否满足。对于海外EPC总承包项目，往往技术条件要求严苛。所以在询价过程中，对供货商报价文件技术部分应进行充分评审，核实设备材料质量是否可靠、技术参数配置是否满足设计文件要求、设计标准是否符合项目招标文件约定。 4.生产进度是否满足。对于EPC总承包项目管理，进度控制是核心。所以，在项目前期投标询价阶段，应要求拟询价供货商报价文件中强调供货商近期设备材料订单情况、负荷情况、计划产能情况等，并提交详细的生产制造计划表，同时书面承诺能完全按照生产制造计划实施。 5.运输计划是否满足。设备材料运输计划作为供应计划的最后一个环节，在项目采购管理中占据着极为重要的地位。面对我国海外EPC总承包项目绝大部分设备材料需从国内采购长途运输的特点，所以在项目投标询价中，应明确与供货商设备材料的运输界限，同时要求供货商运输计划与总承包项目海外贸易流程相匹配，以满足项目设备材料海外运输进度计划要求。 6.售后服务是否满足。供货商售后服务的配合与否直接影响到项目进度，所以在项目投标询价中，应要求每个供货商提供详