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高校财务报销审核中存在问题及解决措施
高校财务报销审核中存在问题及解决措施摘要:近些年来,高校事业发展的速度非常快,不断的扩招使在校学生的数量逐渐增多,高校筹集的资金量也大大增加,高校的经济活动逐渐多元化。报销审核是高校财务管理中的一项重要内容,关系到高校对国家财务相关法律法规的执行程度,因此,财务报销审核是一项政策性问题。由于目前财务规章制度的不完善,使得高校财务报销审核存在一些问题,本文总结了这些问题,并针对这些问题提出了解决措施,希望对高校的财务管理工作有些帮助。
关键词:高校;财务报销审核;问题;措施
高校的财务审核报销工作具有种类繁多、手续繁琐、涉及范围大、政策性强等特点,这就要求审核报销工作要有完善的制度作为依据,同时对财务人员的素质有较高的要求,但是在实际中,高校的财务审核报销工作并不完善,在一定程度上造成了高校和国家的经济损失。
一、高校财务报销审核存在的问题
1.财务报销审核制度不完善
受传统计划经济的影响,高校财务报销审核制度还不完善,财务制度存在一定的强制性,报销审核制度存在相对落后性,直接制约了报销审核工作的顺利进行。虽然我国针对高校制定了一些与财务相关的法律法规,但是这些规章制度要么比较笼统,要么比较陈旧,不能适应现代高校财务管理的发展,对高校财务管理规章制度的制定不能起到很好的示范作用。报销审核制定在机构设置和人员分工上存在缺陷,工作人员的权、责、利分工不明确,不能起到相互制约的作用,财务人员的监督职能不能很好的落实,不能监督每项开支,财务部门也没有按时对费用的使用情况进行审核监督和检查。有的高校没有建立完善的报销审核制度,有的高校建立了比较完善的报销审核制度,却没有落实到位,使制度成为了摆设,起不到约束指导的作用,财务人员的职责不清和对财务信息完整性与准确性的监管不力,导致徇私舞弊、贪污腐败现象的出现。
2.原始票据存在问题
原始票据是报销审核的凭证,是财务核算的基本资料,它的真实性、准确性和完整性关系着会计信息质量,关系着高校财务工作的质量,但是原始票据还存在着虚假、违规、不完整等现象。原始票据虚假主要表现在票据上的经济往来与实际发生的经济活动不相符,比如打着购买办公用品的旗号购买私人物品,为了进行报销填写虚假的票据信息等。原始票据违规主要表现在票据已经过期或者作废却还在使用;发票付款单位盗用其他的单位名称来报账;一些盈利性的单位或者经商者开据非正式的发票,进行偷税漏税的活动等。原始票据不完整主要表现在票据的信息填写不完整,票据的日期、开票人、收款人、客户名称、金额等填写随意,或者有空缺,容易出现信息不准确的现象。
3.报销审核管理的信息化水平较低
随着科学技术的发展,信息技术已经广泛运用于各行各业,为经济的发展贡献了力量,但是目前高校在信息化管理方面还存在很多的问题。首先表现在部门之间缺乏联系,由于数据缺乏共享,使得财务部门与其他部门之间缺乏联系,管理系统和财务系统相互独立,在办理业务时需要两个部门的办理手续,加上信息的业务流程和管理流程不能合作,使财务信息的作用受到很大的制约,不能为信息使用者提供方便。其次表现在,财务软件相对落后,财务软件是财务信息管理的根本,是财务信息化的基础,现行的用友、金蝶等财务软件虽然具有一定的稳定性,但灵活性和针对性不足,生成的财务数据需要在加工之后才能发挥作用,使信息反馈的时间增长。
4.财务人员的职业技能和素质有待提高
许多高校的财务人员的职业技能和素质都有待提高。因为许多高校的财务人员并不全是专业出身的,有些最初由教师担任,有些是解决领导调动、引进人才等问题的随行家属等,部分人员基本业务不熟,基本技能较差,工作能力不强,特别是接受新知识、新技术、新方法的能力较差。所以不能很好的应对时代发展对财务工作提出的要求。同时由于近些年来,高校发展较为迅速,对财务工作也提出了更高的要求。由于高校规模的不断扩大,财务工作难度也随之增加,但是一些财务工作人员由于技能与素质关系,不能适应新的发展要求。
二、解决高校财务报销审核问题的措施
1.提高财务人员的职业素质和技能
提高财务人员的职业素质与技能,要从多个方面入手。首先要加强对相关工作人员的培训力度。通过举办多层次的培训工作,从基本的财会专业基础理论与基本技能入手。同时注重适度提高培训层次,提高财务从业人员的职业水平。使得高校财会人员能够具有较高的业务素质,除了能够完成最基本的财会工作,还能通过相关数据的分析来为高校的相关决策提供服务。其次,要加强对高校财务人员职业道德的培训,加强高校财务工作人员的职业道德,做到爱岗敬业,严格按照学校规章制度办事。以“不做假账”作为从业最基本的职业道德,同时严格以《会计法》的相关规定来规范自己的行为,做到自觉与自律,严格按照相关的法律法规来办事
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