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台北汐止白云国民小学九十六学年学年教学暨社团-兴南国小
附件二: 新北市興南國小103學年度兒童月~學生學習成果發表會工作分配表(教職員22人、志工8人、幼童軍6人)
工作項目 工作內容 負責人員 預訂完成時間 備 註 籌備組
毓儒主任 活動總監 蔡麗華校長 104.2~104.4 活動策劃 毓儒主任 104.2 ~104.4 美工文宣組:
麗雅 邀請家長通知單與表演公假單分發 麗雅、團隊指導老師 104.4.2 普通班學生 場地器材組:
維志主任 編排位置、製作座位圖 毓儒主任 104.4.7 社團休息區與學生位置編排與公布(活動看板);
表演社團位置事先編排固定 器材需求單彙整 麗雅 104.4.2 請麗雅條列成一張總表當天交坤賢 場地布置與器材準備;場地收拾善後工作 坤賢、國聲、炳煌、秀娥、孝齊及全體工作人員 104.4.8
上午8:30~11:00
104.4.10上午11:50~12:30 塑膠椅200張(家長區),對講機、管樂器材、椅子等),以及活動結束後歸位 準備節目的器材(節目檢場) 坤賢、國聲、炳煌、孝齊、志工4名、幼(幼女)童軍6名(秀麗指導) 104.4.10
上午8:30~11:50 器材的進退場之準備與撤回 活動組:
毓儒主任 主持人 鈺惠、芝孟 104.4.10
上午8:30~11:50 主持人稿於4/7完成 當天活動催場 第一階段~
麗雅、幸餘
第二階段~
瑞浲、志工 104.4.10
上午8:30~11:50 注意進出場的順序及後場秩序 音樂收集、測試、編排、音控 中雲、麗雅、廠商 103.4.10
上午8:30~11:50 包含表演音樂等 現場流程掌控 毓儒主任 104.4.10
上午8:30~11:50 掌控表演進程
與主持人聯繫 採購組:
瑞浲 訂購4/10當天午餐 秀娥、珮儂 104.4.10
中午12:00~12:30 1.調查葷與素人數;工作人員~便當發放 攝影組:
宇君 錄影 第一階段~
宇君
第二階段~
純瑩 104.4.10
上午8:30~11:50 攝影區固定位置拍攝正面
活動後將設備與檔案交麗雅 照相 宜君、欣怡 104.4.10
上午8:30~11:50 含表演者、觀眾與工作人員相片 秩序維護組:
信傑 後臺秩序管理 第一階段~
勝江
第二階段~
君琳 104.4.10
上午8:30~11:50 上場表演準備
表演團隊秩序管理
表演團隊退場 引導學生入場;
家長秩序維護 信傑、中雲
志工4名 104.4.10
上午8:30~11:50 突發狀況處理
器材組的人力支援
製作”請保持安靜”牌 節目審核、彩排組:
毓儒主任 彩排規劃、指導 毓儒、麗雅、學務處工作人員、志工4名 104.4.10
上午8:30~11:50 第一次節目審核3/30~4/2上午8:00
第二次節目彩排
4/8下午1:30~4:00 活動資料
整理組:
孝齊 影片剪輯、資料彙整、編製成果 104.4.13~4.20 ●活動進程:
4/8(三)上午8:40~10:40彩排:學務處工作人員;上午8:20前就位
4/10(五)上午8:00工作人員就位:全體工作人員
4/10(五)上午8:30~11:50活動進行:全體工作人員
4/10(五)上午11:50~12:20場地善後:全體行政人員與工友
4/10(五)上午12:00~12:20分發午餐給工作人員
●器材:
對講機:吳毓儒主任、黃信傑老師、林坤賢老師、李勝江老師
背心:秩序維護組*4;後場秩序維護*1;前場秩序維護*4;舞台檢場*6;引導*2(共17件)
注意事項:
請各處室協助工作人員於4/10(五)上午8:10前至中和國中育樂中心就位。4/8(三)彩排當天由學務處人員、主持人(鈺惠、芝孟老師)與社團指導老師到場負責即可,其他人不必到場。
如尚有組長特殊事情或困難,請再告知學務處。
工作人員該時段如遇觀賞的年級有課務,則由學務處統一委請級任老師代理指導秩序;如有非觀賞年級課務則告知各工作小組負責組長後再去上課。
附件三:
新北市興南國小103學年度兒童月~學生學習成果發表會工作時程表
日期 時間 事項 聯繫人 協助工作人員 104.3 活動策畫 毓儒主任 104.3.20 下午12:40 社團指導老師會議暨成果發表會說明會議 麗雅訓育組長 104.3.23 下午4:00 表演報名截止
提出節目需求表 麗雅訓育組長 104.4. 1 中午12:10 工作人員籌備會議 毓儒主任 104.4.8 上午8:40~10:40 節目彩排
毓儒主任
麗雅訓育組長
中雲體育組長 全體工作人員、
各社團指導老師 104.4.9
104.4.10 下午3:00~4:00
上午8:00~8:20 場地布置(看板);
塑膠椅
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