会计成绩查询、备份、实习监控.ppt

信息学院 长沙鸿利信息科技有限公司 EXIT 双 击“教师查成绩” 图标便启动教师查成绩系统。这是查成绩系统的主 界面， 通过此界面可以计算成绩、打印成绩、删除成绩。 注意： 为方便维 护，每计算完一个学生的成绩，系统自动删除所查学生的口令。为了安全， 在本界面必须先输入口令，口令正确后操作按钮变亮时才可操作。中级、综合、基础查成绩是通用的。只是中级会计多一个查单元实习成绩。 第一部分 教师查实习成绩操作 长沙鸿利信息科技有限公司 EXIT 在查成绩的主界面点击【计算成绩】按钮，进入本界面。注意本界面有四 个页面: 设置评分比例页、 查综合实习成绩、 查单元实习成绩、 批量计算成 绩。对于中级会计可针对每个实习单元的情况查单元实习成绩。对于基础会计 实习、会计综合模拟实习则不应使用查单元实习成绩的操作模块。 长沙鸿利信息科技有限公司 EXIT 一、批量查成绩 点击批量查成绩页面得到本界面， 如果是本批学生实习已经全部结束 查成绩，则点击本界面左上角的小方框□，使之打上√， 接着点击【计算成绩】按钮、点击【导入表格】按钮， 则在表格中得到所有参加实习同学的分数 长沙鸿利信息科技有限公司 EXIT 二、调整评分比例 如果参加实习同学的分数整体偏低、或者由于实习时间短使得某些模块没有时间进行实习，请点击设置评分比例页面得到本界面，在本界面内进行评分比例的设置，假如本次实习时间短，大部分同学没有进行报表的编制，可将会计报表的评分比例设置为零，即对会计报表编制不进行考核。 长沙鸿利信息科技有限公司 EXIT 三、查每个学生实习出错情况 点击“查出错情况”的页标题得到此界面。假如学生的登录号分别为k1,k2,… 在“输入路径及登录名”处显示路径的尾部输入k1,点击〖计算〗按钮，则在姓名、总分处 显示学生的姓名与总分，再点击〖出错情况报告〗按钮，则该生在整个实习过程中操作 出错的位置、 错误类型、 错误数据、 正确数据、 扣分情况、出错次数等全部列在表格 中。接着将k1改为k2,重复前面的操作查完每个学生的成绩与出错情况记录。 长沙鸿利信息科技有限公司 EXIT 击“查单元实习成绩”的页标题得到此界面。要查中级财务实习的成绩的操作步骤： 点击“单套数据版”单选按钮，在指定路径的尾部输入学生的登录号，比如k1,k2……，在出现“选择本次实习单元名称”的列表框中选择实习单元名， 则在右边的文本框中显示该单元业务号、 记帐凭证号的起始号与终止号； 点击〖计算〗按钮则显示出学生的姓名与成绩； 再点击〖出错情况报告〗按钮，则该生在整个实习过程中操作出错的位置、错误类型、错误数据、正确数据、扣分情况、出错次数等全部列在表格中。要查中级财务整体操作成绩，选查综合实习成绩页面。 EXIT 打 印 成 绩 长沙鸿利信息科技有限公司 EXIT 第二部分 建立历史备份 在实习系统的当前文件夹中，双击“备份”可执行文件图标得到本界面。输入密码后可对学生的操作结果备份或恢复，备份的结果是实习系统最小的数据集合，供教师随时在备份中查阅学生实习的情况与进度。可将历届学生实习的结果进行备份，为迎接五年一轮回的评估做好准备。 长沙鸿利信息科技有限公司 EXIT 在点击『备份』单选按钮后，选择当前进行实习的类别，本图选择类别“中级会计实习”，输入备份的目标盘符，输入实习学生的年级与班级号，确定备份全部学生还是部分学生的操作数据，点击〖确定〗按钮开始备份。如果是要恢复操作数据，请点击『恢复』单选按钮。 长沙鸿利信息科技有限公司 EXIT 假定只备份部分学生的实习数据，在点击『部分用户』单选按钮后，请输入用户名前缀，输入用户名起始编号、终止编号，点击『确定』按钮，便开始对指定的用户进行备份。本界面选择用户k1进行备份。 长沙鸿利信息科技有限公司 EXIT 第三部分 建立用户 系统初始时提供200个用户名， 其前缀(即前面固定部分)为 k，起始编号为1，终止编号为200。用户根据需要可以点击 〖输入〗按钮进行添加，也可删除后重新建立。 2. 如果是要删除单个用户名，其操作步骤：点击〖删除〗按钮 ， 接着在表格中点击要删除的具体用户名，然后点击〖删除 单个〗单选按钮。 信息学院