第二章 公务文书课件.ppt

第二章 公务类文书 第一节 公文概说 第二节 通知、通报 第三节 报告、请示 第四节 函、会议纪要  第一节 公文概说 了解公文的概念 理解公文的作用 掌握公文的结构和语言特点及其要求 一、 公文文体常识 二、 公文格式 三、 公文行文规则 四、 公文处理 五、公文正文写作的基本格式 六、公文语言的基本要求 一、 公文文体常识 （一）公文的概念 公文，即公务文书，又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。 （二）公文的特点 （三）公文的作用 １、法规和准绳作用（明法） ２、领导与指导作用（传令） ３、宣传教育作用（宣教） ４、公务联系作用（纽带） ５、凭证记载作用（凭籍) （四）公文的分类 公文可以从以下几个方面进行分类： 二、 公文格式 （一）什么是公文格式 （二）公文格式的种类 （三）公文的书面格式 （一）什么是公文格式 公文格式，也称公文体式。它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。