院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书.doc

艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会策划书  一、主办单位： 二、活动时间：2012年月日1 活动地点：行政楼202 三、活动目的：对2012届学生会干部颁发聘书，各个部门对2011—2012年度工作进行总结。 四、参与人员：学生会所有成员 邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人 工作人员：部、秘书部 五、前期准备：(详情见附录四) 1）与沟通，确定时间 2）行政楼202的场地申请 3）确定嘉宾名单，制作邀请函 4）准备主席团及干部、干事的聘书 5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员 6）准备2011—2012年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水 7）活动所需宣传板 ，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天放在旧食堂门口 8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备 9）2012届学生会代表准备诗朗诵 见附二 10）各部门准备2011—2012部门年度工作总结（每个部门2—3分钟） 11）各部门（包含现任主席团）在月日---月日内自行拍摄一段VCR（内容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT） 12）学生会所有成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最后创业就业部整