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生涯管理之特殊挑战
生涯管理 之特殊挑戰 社會化與引導訓練 ˙組織社會化(organizational socialization) 是讓新進員工轉變成為具效率的公司員工的 過程。 ˙社會化共有三個階段: 1.預期社會化、 2.遭遇 3.安定。 預期社會化 ˙預期社會化發生在員工加入公司之前,透過 預期社會化 (anticipatory socialization), 發展員工對公司、工作、工作條件與人際關 係的期望,這些期望早在招募與甄選期間, 就會透過和公司代表之間的互動發展開來( 例如召募人員、未來的同僚與經理人),而 期望也有可能是員工根據之前從事類似工作 的經驗而來。 遭 遇 ˙遭遇階段(encounter phase)發生在員工 開始從事一份新工作之時。 ˙無論在面試和實地參觀工作場所期間,員工 所獲得的資訊有多麼真實,一旦個人開始正 式工作時,仍會經歷種種預期之外的人事物 。員工需要更加熟悉工作職務、接受適當的 訓練,以及了解公司的實務與作業程序。 安 定 ˙在安定階段裡(settling-in phase),員 工開始對自身的工作需求與社會關係感到滿 足,他們開始會去化解工作衝突(例如,工 作量太重、與工作相互衝突的需要)以及存 在於工作與非工作活動之間的衝突。 ˙員工需要完成社會化過程中的三個階段,才 能心無旁驚地對公司全然付出。 表12-2 引導訓練計畫的內容 表12-3 有效的引導訓練計畫之特質 ?Corning設計出一套新的職前訓練過程, 此一過程包括: ?經理人員的準備工作:組織提供負責人 員雇用之經理人指導手冊與查核表,讓 他們了解在新進員工來公司報到前後所 應採取的步驟。 ?自我學習的引導:組織應鼓勵經理人在員工報到 後,先花上二週的時間,讓員工適應新的工作內 容和公司環境,而不是把訓練的重點全放在員工 日常工作職責上。組織會提供每位新進員工一本 工作手冊,要求他們從中學習有關公司的顧客、 供應商、目標與文化等資訊,它可以讓員工自行 決定應如何完成工作手冊中的各項問題(如面試 、參觀公司的資源中心)。經理人與員工共同參 與,如:評論員工就工作手冊上的問題所作的答 案。如果員工需要更多的資訊,那麼學習的時間 就會拉長。 ?組織文化的承續:在新進員工進入公司的前3個月期間,員工參與Corning公司之文化與價值研討會。 從Corning的員工流動情況來看,該公司的引 導計畫無疑是成功的,跟那些未參與此一新計畫 的員工相較,新進員工最後選擇留在公司的比例 增加了25%到35%左右。 雙重事業生涯路徑 ˙事業生涯路徑(career path)是指員工在 公司內部從事一系列類似的工作與技能之職 位調動。 ˙事業生涯路徑的發展包括工作與資訊流量分 析、執行不同工作所要求的職務類型、工作 環境的相似處與相異處,以及員工在接任、 移交工作方面實際的調動類型(例如,接任 的員工是來自公司哪一部門;他們一旦離開 這份工作,會接手的職位為何)。 圖12-1 科學人員與經理人的傳統事業生涯路徑 ˙雙重事業生涯路徑系統讓員工可以保有技術 性質的事業生涯路徑,或者進行管理層面的 事業生涯路徑。 ?有效的事業生涯路徑具有以下幾個特質: ?技術人員的薪資、地位與獎金制度,和那 些經理人員相差無幾。 ?個別貢獻者的底薪可能比經理人稍低,但 是他們有機會因紅利的發放提高其薪酬總 額(例如,專利權和發展新產品)。 ?個別貢獻者的事業生涯路徑,並不是用來滿足 那些沒有管理潛質、工作表現不佳的員工,這 個事業生涯路徑是專為具備傑出技術技能的員 工而設計的。 ?個別貢獻者有機會選擇他們自己的事業生涯路 徑,公司則應提供評價資源,評價資訊可以讓 員工了解他們的興趣、工作價值、技能的優缺 點,以及和那些位居技術與管理職位的員工相 比,其相似的程度有多少。 圖12-2 雙重事業生涯系統之實例 高原期 ˙所謂的高原期(plateauing)是指員工未 來接收到職責加重的指派任務的可能性很 低。 ˙處於高原期的員工,可能是因為他根本不 想加重自己的職責,他的工作表現可能有 達到公司要求的最低標準。 ?員工之所以會有高原期,有以下幾個理由: ?欠缺能力 ?欠缺訓練 ?對成就的需求低 ?不公平的薪給決策,或是對加薪幅度不滿 意 ?對工作責任感到困惑 ?公司成長慢,以致發展機會減少 技能過時 ˙技能過時(ob
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