会计电算化报表子系统现状和问题.doc

会计电算化报表子系统的现状及问题 　摘要：会计电算化系统中，会计报表文件的内容通常由两部分组成：一部分是报表数据来源公式、数据计算公式和数据勾稽关系公式；另一部分是报表数据。报表数据是计算机根据报表文件中的各种公式自动生成的，由此可见会计电算化系统中报表公式的重要性，因而现行会计电算化软件中存在的报表子系统的报表公式与其他系统的接口标准不统一的问题亟需重视和解决。　　关键词：会计电算；报表；标准化　　文章编号：1003-6636（2001）02-0072-04中图分类号：f231文献标识码：a　　随着计算机硬件、软件技术的迅速发展，我国商品化会计软件在短短十多年的时间内已有长足的发展，从初期的基于dos环境的简单会计核算系统，发展到现在基于windows环境的、网络化的、具有一定管理功能的会计信息管理系统，特别是其中的报表子系统的功能和软件水平更是快速提高。但是，在其发展中也出现了不少值得注意的问题，尤其是报表子中标准不统一的问题比较突出，本文拟就此做一些探讨。　　一、会计报表子系统的现状 目前报表子系统一般都采用嵌入通用电子表软件的方式，即将专业的通用电子报表系统（如excel，lotusl-2-3等）经适当改造后，嵌入自己的会计电算化系统中（如用友，金蝶等），然后在自己的会计软件中提供一定数量的数据接口、取数公式及计算公式等。用户通过对这些数据接口、取数公式及计算公式的运用即可生成所需的各种会计报表。由于这些报表子系统嵌入了专业的通用电子报表子系统，所以它们不仅能生成各种会计报表，还能对所生成的会计报表做各种会计分析和统计分析，从而大大扩展了会计报表子系统的功能，使会计报表子系统功能得到了极大的改善。其最大的特点是可使用户在不需要软件设计人员的帮助下，生成会计工作中所需的各种会计报表；对于报表的大小，格式都没有太多的限制，而报表中数据来源更是多种多样——可以从账户数据库来，也可以从其他数据库中来，例如可以从其他报表中取数据、从计划数据库中取数据等。报表数据的输出形式多种多样，可直接输出到纸上，也可以文件的形式输出到磁盘上，还可以通过网络传送给其他的计算机。 现在比较流行的会计电算化软件（如用友，安易，金蝶，金算盘等）的会计报表子系统，其报表编制的基本处理流程可总结为如下的流程图： 设置报表格式 ↓ 报表数据处理 ↓ 表页管理 ↓ 图表功能 ↓ 上述流程图可以看出，整个报表处理子系统就是要生成和处理报表格式文件和报表数据文件。报表格式文件主要包含两类信息：报表总体信息及格式信息。如表名、单位编号，单位名称，报表日期，表及表中行列宽度、高度和表线格式等信息；另一类信息则是用以说明表中各表项数据的来源及计算方法等，这一类信息通常都是用公式的形成来加说明的。其中报表格式文件的内容决定了报表数据文件的内容、格式等，所以要得到正确的会计报表，就要正确地确定和编辑报表格式文件的内容。目前，所有的会计电算化系统都提供了手工输入和向导输入两种编辑报表格式文件内容的方法。用户要想得到某个特定的会计报表，首先就通过系统提供的编辑手段，输入报表的各种格式信息，取数公式和计算公式。生成报表格式文件，然后由报表处理软件根据格式文件的内容，自动生成报表数据文件，并根据需要进行报表输出或报表分析。所以，一张报表只要格式、数据关系没有发生改变，则它的格式文件的内容就不需要改变，只需输入不同的日期等参数，就可得到不同时期、不同会计期间的报表。 二、存在的问题　　虽然，目前较流行的会计电算化软件报表处理子系统的功能及水平是比较完美的。但是通过应用可以发现，我国会计电算化报表处理系统存在较严重的标准混乱问题，主要表现在：　 （一）各种会计电算化软件中所用的术语和含义不统一　　对于报表处理子系统的使用，首要问题是要首先定义报表的各大组成要素，按现行比较流行的要素划分方法，报表由标题，表头，表体，表尾四大要素组成，但在有些系统中则划分为表头，表体和表尾三部分，而另一些系统则划分为表头，表体，附注，表尾。有些虽然要素名称相同，但实际含义则不同，例如有的系统将列标题作为表体的一部分，而有的系统则将列标题作为表头的一部分，等等。 （二）各种公式的格式不统一、函数名称不统一、参数格式多种多样，各种软件的报表公式差异很大。 例如用友财务软件中，其帐务函数的基本格式是：　　函数名（“科目编码”，会计期单位，“方向”，帐套号）　　而金蝶财务软件的帐务函数的基本格式则是： 　科目编码.数据性质会计期数　　在用友财务软件中，以函数名来区别期初，期末，发生额等，例如qc代表期初数据，qm代表期末数据。而在金蝶中则是以数据性质来区别不同类型的数据，如用字母c代表期初数据等。在同一个软件中，也存在函数名的命名不统一的现象，如在用友财务软件中