大型商业项目开业程序和工作范畴.doc

大型商业项目开业程序与工作范畴 1、开业庆典活动规模： 参加人数200—260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。 ?2、活动场所： 3、活动内容： 4、举办时间： 5、活动物资筹办： 6、开业庆典活动的司仪人选： 7、开业庆典嘉宾邀请： 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。 嘉宾邀请范围： ⊙ 政府领导 ⊙ 承办单位负责 ⊙ 业主 8、开业庆典广告宣传广告内容要求:?开业告示要写明事由,即******开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关的建设规划、经营理念、服务宗旨。 广告媒体安排?在活动前一周即须路段的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 印制广告： 宣传单页、礼品袋……?场景布置 [条幅]?1、数量： 2、规格： 3、材料： 4、内容：各单位恭祝****开业”。?5、布置： 印制条幅，喜气洋洋地迎接每位来宾，数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。?[横幅] 1、数量：?2、规格：?3、内容： 4、布置： [充气龙拱门] 1、数量： 2、规格： 3、材料： 4、内容： 5、布置： [音响] 1、数量： 2、说明： 3、位置： 活动建议 1．“现场抽奖”(代替派发礼品的形式) 2．奖项设定：(待商定) 一等奖： 二等奖： 三等奖： 四等奖： 3．活动意义 融洽宾主关系 以新颖的形式引起现场兴趣，提高现场的参与意识； 别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象； 通过此次庆典活动而造成轰动效应，给以入住商户强烈的信心，并推动招商工作的发进展。 仪式程序 2007年*月*日上午9：00典礼正式开始(暂定)?08：30 播放迎宾曲； 08：40 剪彩嘉宾入场就座；?09：00 司仪上台宣布****开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。 09：15 司仪：邀请领导致辞。(掌声)?09：20 司仪：邀请柏庄内衣城总经理讲话(掌声) ??09：40 司仪：请贵宾代表讲话。(掌声)?09：45 司仪：邀请业主代表讲话。(掌声)?10：00 司仪：宣布剪彩人员名单， 10：05 司仪：宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主，鼓乐齐鸣， 10：30 司仪：宣布开业庆典圆满结束。 后勤保障工作安排 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、现场卫生清理：?配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。?2、活动经费安排：?对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实 施。?3、活动工作报告：?定期举行工作组会议，通报各项准备工作的进展情况。?4、交通秩序：?两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。?5、电工、音响：?主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。 活动结束之后，还要继续做好如下工作：?一、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。?二、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。?三、整理并保存资料：包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。?四、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。?五、提出经营建议。（ HYPERLINK 中国专业市场网）