着重探究南航赴国外交流学习学生必读.doc

南航赴国外交流学习学生必读 如何了解项目详情和报名信息 南航所有国际教育项目都在国际教育学院网站留学海外版块发布： /index.asp，此外教务网“留学海外”版块同步发布。 一般秋季学期开学（9-10月份）的项目在春季学期（3-4月份）发布。OJS项目一般在12月份左右公布，来年9月份开学。 春季学期开学（2-3月份）的项目在秋季学期（10-11月份）发布。 申报项目和材料准备 项目启动后，请各位同学仔细阅读项目详细介绍，按照具体要求递交申请材料，关于成绩单和在读证明请认真阅读国教院网站资源下载中《关于中英文成绩单和在读证明》。 所有项目申报都必须同时提交《本科生/研究生赴国外大学交流学习申请表》（详见网站资源下载），请自行完成学院院长签字盖章（含）之前的所有内容。 请务必留意项目的报名截止时间。 关于项目的选拔方式 一般有校际协议（免学费）的交流（换）生项目，国教院都会组织校内面试选拔，面试一般在报名截止后2-3天内进行，之前会电话通知，国教院网站首页公告中同步挂出面试名单等详细信息，请大家要注意保持手机通畅。一般非校际协议（收学费）的交流（换）生项目都通过邮寄材料的方式，由对方学校进行选拔。一般校际协议的双学位项目，有部分项目采取邮寄材料的方式选拔，有部分项目采取对方学校来人面试的方式选拔，具体选拔方式依信息发布为准。 英文授课项目一般采用英文面试，中文授课项目一般采用中文面试。面试请准备不超过2分钟的自我介绍，要求严格控制时间、简明扼要、突出个人特点，阐明申请理由。面试问题大致类型举例：“DEEP项目的全称是什么”、“你是否了解国外大学情况和专业情况”、“你是否了解国外需要学习哪些课程”、“你担任过什么学生干部，组织过印象最深的活动”、“你有什么具体的学习计划”等等。 面试项目的推荐学生名单会在面试结束的24小时内在国际教育学院网站首页公告中发布。 没有选拔上的同学可以在面试结束后的1个月内来国教院办公室取回申请材料，有些申请材料可以重复使用。 通过选拔后该做什么 1、国教院在面试公示后，会通知选拔上的同学进一步完善材料，（有些学校会要求提交网申）同时确定一名项目队长，该队长负责该项目所有学生的各项协调工作，选拔上的同学可申请加入项目QQ交流群,申请时必须以真实姓名加入，否则不予批准。 2、国教院通过发电子邮件或者邮寄的方式，和对方学校取得联系，帮学生取得offer, 有的学生因为雅思成绩等原因拿的是conditional offer，请尽快准备雅思或托福考试，争取早日更换成unconditional offer。CSC资助的学生，要首先拿到国外学校offer(含conditional offer)后，才能完成CSC网申。 3、选拔上的同学要尽快办理护照，具体参加资源下载版块《南京市公安局出入境管理处关于申报护照、通行证必读》。赴台湾交流学习的同学不必办理护照，办理《大陆居民往来台湾通行证》，具体事项国教院会指导。 4、如果学院通知网上选下学期课，要根据情况而定。已经拿到对方学校offer的同学或者硬性条件达到拿offer的同学，可以不用选下学期的南航课程，如果拿到的是conditional offer或者还没有接到任何关于offer的通知，建议为了保险起见，还是选下学期的课，如果最后顺利出国了，再找教务员老师退课。 拿到offer后该做什么 要尽快办理各项出国审批手续，具体流程和表格详见国教院网站资源下载版块《交流（换）生办理离校手续等表格下载》，除了4+1项目学生以外，所有参加国际教育的学生都必须办理离校手续，否则国外学分不予转换，办理的时间一律在放寒/暑假前，假期中不予办理（因牵涉很多学校部门盖章）。 关于国外课程的选择，一定要选择和南航所学专业相近或相关专业的课程，办理离校手续时，要附纸列出国外所修课程，找学院和教务处盖章的时候要出示，国外课程得到许可后才能签字盖章。 尽快准备签证材料，可自行办理，也可通过中介办理（一般收费在3000左右），需要中介办理的，可联系国教院。 预定机票，如需帮助，国教院可推荐机票代理。赴台同学需拿到国台办批文和赴台证以后才可预订机票，赴日学生需拿到在日资格证明后才可预订机票。 OJS项目同学，需要缴纳1万元项目管理基金，具体缴纳方式如下：在学校附近交通银行（本部或者江宁校区都有），填写现金解款单： 收款单位全称：南京航空航天大学 账号：320006639010149000354 款项来源：某某的OJS项目费（请务必填写学生姓名） 人民币：壹万元整 缴费后，交通银行会盖章，之后务必把盖章的现金解款单交给国教院张老师。 回国后的学分认证 学分转换在每学期开学后的第2-3周内完成，其他时间不予办理（除非有成绩单原件没有拿到等特殊情况，可延