仓储部门物料入库管理系统设计概要.pdfVIP

2008．No．2 仓储部门物料入库管理系统设计概要 仓储部门物料入库管理系统设计概要 李 贺 (哈尔滨大电机研究所，黑龙江 哈尔滨 150040) 认为本课题是一个适应现代化物料人出库管理需求 1前言 的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值 在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息 和使用价值。 处理器应用于仓库的日常管理已是势必所然，而且 2物料入库管理系统流程概述’ 这也将为仓库管理带来前所未有的改变，它可以带 来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提 (1)采购部采购员填写收料单(每一种物料有 供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为仓库 一张收料单)； 管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理带 (2)采购部合同员校验收料单(校验收料单填 来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在： 写信息是否完整、准确)； (1)极大提高了仓库工作人员的工作效率，大 (3)部分收料单须经过质检部质检员验收(质 大减少了以往入库流程繁琐、杂乱及周期长的弊端。 量验收)； (2)基于仓库管理的全面自动化，可以减少入 (4)质检员根据检验结果填写收料单； 库管理、库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开 (5)部分收料单须经过测试处检验员验收(质 支，增加企业收入。 量验收)；检验员根据检验结果填写收料单； (3)仓库管理的操作自动化和信息的电子化， (6)仓储部保管员验收收料单(数量验收)：如 全面提高了仓库的管理水平。 果物料或供货方不合格，则将收料单退回给采购员； 随着我国改革开放的不断深入以及经济飞速的 如果检验合格，则仓库保管员登记收料单的仓库信 发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争 息，修改物料主账中的现有库存数，相应的物料入 中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的， 库； 仓库物料人出库管理系统的全面自动化、信息化则 (7)采购部合同员报销打印已入库的收料单； 是其中极其重要的部分。为了加快管理系统自动化 (8)财务人员对已入库的收料单物料填写计 的步伐，提高业务处理效率，建立仓库物料入库管理 划价格，进行财务稽核； 系统已变得十分必要。 (9)财务人员对收料单进行报账管理，计算库 入库、库存、出库是现在企业仓库管理的常规基 存金额。 本模式，所以如何设计好仓库物料入库管理系统，尽 3物料入库管理系统设计 可能地减少仓库管理的重复性和低效性就成为当前 最为重要的问题。作者通过对仓库物料入出库管理 3．1物料入库管理系统需求分析 工作的详细调查，搜集了大量的资料，利用业务架构 在经过前一阶段的分析之后，现在所要做的是 平台所提供的基本框架以及与之相对应的、方便易 要准确定义系统必须做什么以及系统必须具备的功 用的开发与维护管理工具，从系统结构的组织，功能 能。在系统中采用IDEFlD图的描述方式表达需求。 的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑， 如图1。