会计档案管理及案卷格式规范聊城市档案局指导科.pptVIP

（五）、档号编制 会计档案每一类续年编一个流水号，案卷号数不超过三位数。帐薄按总帐、日记帐、明细帐顺序排列。 全宗号—目录号—案卷号 0015——KJ01——001 会计凭证 0015——KJ02——001 0015——KJ03——001 0015——KJ04——001 档号编制要做到：在一个全宗内目录号不重复；在一本目录内案卷号不重复；在一个案卷内页号（件）不重复。 * （六）会计档案的编目 包括会计案卷目录和卷内目录 案卷目录：案卷目录既是会计档案的保管清册，也是会计档案的检索工具。案卷目录应根据会计档案的分类方案和案卷的排列编号顺序进行编制。 卷内目录：只有在财务报告类和其他类用 * 会计档案目录 会计档案案卷目录填写方法 案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。 类别：填写该卷会计档案所属的类别，如：“会计凭证类”、“会计账簿类”、“财务报告类”等。 题名：题名即案卷题名，填写要求与会计档案盒上的“案卷题名”相同。 起止时间：填写该卷档案启用和终止的时间，年月日用8位阿拉伯数字分两行填写，月日不足2位的在前面补0。 如： 保管期限：根据整理会计档案确定的保管期限填写。 卷内页数：指会计凭证总页数、账页总也页数或财务报告的总页数，根据该卷会计档案的具体页数填写。 备注：填写记账凭证起止号或其他需要说明的事项。20091230 卷内目录 （1）卷内目录填写 卷内目录的填写方法 顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号，亦即件号。 责任者：填写档案内容产生的团体和个人，即文件材料的生成部门或个人。 文号：填写文件制发机关的发文字号。 题名：即文件材料标题，一般应照实抄录，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[ ]”号。 日期：填写文件材料的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如 页号：填写卷内文件材料所在起页的编号，最后一条条目在填写页号项时，应标明起止页号。 备注：在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号，并将需说明的情况填写在备考表中。 (七)会计档案装盒 1、会计凭证盒 会计凭证盒填写方法 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会计凭证总数根据会计凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与记账凭证封面一致。 归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。 保管期限：根据财政部和国家档案局2015年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号 2、会计档案盒（会计账簿、财务报告等） 会计档案盒填写方法 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。 案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别，如：“XXX县财政局二○○九年度(或上半年、下半年、季度)财务报告”、“XXX县发改委二○○九年行政(或事业、或工会)现金日记账”。文字力求简练、明确。 起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。 卷数、张数：填写本盒内会计档案的卷数和张数。 保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。见附表。 全宗号、目录号：填写方法与会计凭证盒上的“全宗号”、“目录号”的要求相同。 案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。 盒号：盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序号装盒排列后档案盒的编号。 3、卷内备考表 备考表的填写 本卷情况说明：填写卷内文件材料缺损、修改补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名，标注时间。 立卷人：由负责立卷者签名。 检查人：由案卷质量审查者签名。 立卷时间：填写完成立卷工作的年月日。 检查时间：填写审查案卷质量的年月日。 四、电子会计档案整理 单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 同时满足条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。 电子会计档案需满足的条件： （一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；