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新建公文：发起公文 待办公文：办理公文 在办公文：追踪公文办理情况 办结公文：查询已经办理完毕的公文 签章 打开正文，先把光标放到需要盖章的位置，点击左上方“文件”，选择“签名印 章” 签章 在弹出的窗口先点击下拉菜单选择公章名称，殿后点击“盖章”，再下方空白处 盖上印章后点击“确定” 签章 此时公章会盖到光标处，点击左上方“文件”，选择“保存到服务器”后会自动回到表单页面。 分发 这是，正式公文已经成文，可以进行分发操作，点击“文件接收人”后的按钮， 打开组织架构，通过浏览各部门或按照定义的组方式选择文件接收人。 第四部分:文件管理功能使用 文件管理使用概述 文件管理是管理日常工作中的文件、文档等电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和知识。在这个模块中，您可以轻松创建，存储，搜索你需要的文件。 在使用文件管理时您主要需要掌握以下操作： 1、怎样在系统中创建文件 2、怎样将您的文件共享给其他人 在系统中创建文件 1、点击个人工作区中”文件管理”标签，将展开文档管理相关的功能按钮。 2、点击“新建文件”按钮，就可以进入选择文件目录的页面。 文件使用建议：拟稿文档时先存在本地机，待修改较正式时存放到服务器。 创建HTML类型文件 在文件编辑页面输入文件标题和内容。点击右键选择相应的功能按钮就可以完成文档的创建过程。建议文字较少、排版要求较低文档使用HTML格式 系统中可以在线创建三种类型文件，HTML类型、WORD类型、EXCEL类型，您可以在文件类型中进行选择。默认是HTML类型文件。 创建WORD类型文件 当您第一次使用word文档时系统自动安装一个插件，请关闭您的拦截软件。 文档创建完后点击这里的菜单将文档保存到系统 创建EXCEL类型文件 当您第一次使用excel文档时系统自动安装一个插件，请关闭您的拦截软件。 文档创建完后点击这里的菜单将文档保存到系统 设置文件共享 在文件创建完成点击提交后，自动进入这个文件共享设置页面，您需要设置这个文件的共享权限。文件共享主要是指可查看或者编辑文档的权限共享范围。 结束语 系统的使用是一个长期的过程，任何文档和培训只能起一个引导的作用，具体的操作需要在实践中不断的熟悉和总结。希望这篇文档能帮助您尽快的熟悉系统的使用。您在系统使用过程中有任何问题都可以和我们联系，我们将真诚的帮助你解决使用中的问题。 库尔勒分公司客服电话乌市客服电话 0991-4819333, 4519262 乌市客服QQ：403710194，1009497010 中国电信集团系统集成有限责任公司 和硕县协同办公系统使用培训 培训人：魏新 培训内容 第一部分 系统登陆介绍 第二部分 人事管理功能使用 第三部分 公文管理功能使用 第四部分 文件管理功能使用 第一部分:系统登陆介绍 1.创建VPN网络 VPN登录地址：10 双击打开“创建VPN连接”创建VPN网络。 登陆介绍 2.协同办公系统登录地址 3.登陆前浏览器的设置 关闭弹出窗口程序 将登录地址（ ）加入可信任站点 启用ActiveX控件 关闭弹出窗口阻止程序设置 可信任站点设置 1 打开IE浏览器，在“工具”选择“internet选项”； 2 “internet选项”窗口里选择“安全”菜单； 3 在“安全”菜单选择“受信任的站点”； 4 在“受信任的站点”下面点击“站点”按钮； 5 在“可信任站点”窗口下,取消“对区域中的站点验证”选项的钩选； 6 在添加站点框中输入办公系统登录地址 7 点击添加按钮，将登录地址添加到下面的网站框中即可. 启用ActiveX控件设置 将自定义级别中和ActiveX控件有关的内容都改为启用。从”ActiveX控件和插件“修改到”脚本“位置。 登录窗口 登录系统前需要连接VPN，VPN连接成功后，打开浏览器，输入办公系统网址： 点击连接，就可以登录到办公系统登录页面。系统登录界面中输入您的账号和密码，点击“登录”按钮就可以登录系统。登录账号是hsx+姓全拼+名的第一个字母，例如：张三的用户名就是：hsxzhangs 系统的初始化密码都为111111。 系统功能页面分布 登录系统后进入系统操作页面，系统在界面上主要分为3大区域： ?快捷方式区：这个区域包含所有功能的快捷方式，方便用户使用。 ?个人工作区：这个区域的功能菜单是用户使用系统的主要区域，你需要处理和查询的信息都在