经济金融学院学生社团联合会章程(1).docxVIP

西安外国语大学经济金融学院学生社团联合会章程第一章总则第一条经济金融学院学生社团联合会对经济金融学院所有注册社团具有服务和监督的责任和义务，为了规范社团活动现制定如下章程及条例。第二条经济金融学院学生社团联合会由主席、副主席、秘书长及学生社团联合会成员组成，下属监督指导部、综合服务部、外联公关部。其中学生社团联合会主席兼学生会主席团成员1名，副主席若干名，秘书长1名，成员由社联下属部门的部长、部员和各社团主席团成员组成。第三条综合服务部本着“服务社团”的宗旨，各社团如需要帮助，综合服务部会尽最大的努力给予社团帮助和服务。监督指导部是学生社团联合会行使监察职能、指导并服务社团的部门，在学生社团联合会的领导下行使监察权包括监督权、考察权、调查权和处罚权。监察工作应当依靠学生社团联合会全体成员，对于学生社团或学生社团联合会各部门的违规失职行为，个人或社团有权向监督指导部反映。外联公关部是为学生社团联合会以及各社团拉取并提供一定活动经费的核心部门，也是与其他学院、商家沟通联系的桥梁。第二章社团注册与注销流程一、有意成立社团的相关负责人在注册前必须参加每年12月份由经济金融学院学生社团联合会组织的社团创意讲解大赛；二、经社团创意讲解大赛择选，培育时间为一个月。在此期间，相关负责人应咨询该社团指导老师意见，并准备社团计划书、社团章程；三、社团注册时须递交《经济金融学院学生社团注册信息登记表》（见附件1）、《经济金融学院学生社团负责人基本信息登记表》（见附件2）、社团章程、社团年度活动目标等材料(社团类别分为学习类、文艺类、体育类、实践类、科技类),以上材料纸质版交至监督指导部；四、经学生社团联合会、团工委批准后方可完成注册；五、社团注销时需递交《经济金融学院学生社团注销信息登记表》（见附件3）纸质版至监督指导部，经学生社团联合会、团工委批准后方可完成注销。第三章例会制度社联例会制度：1、经济金融学院学生社团联合会例会每周定期召开召开一次，由学生社团联合会主席主持，各部长总结上周的工作情况，并报告并讨论下周的工作计划，并由主席总结，并做会议记录；2、学生社团联合会每周定期召开部门内部例会，由部长总结上周工作情况，对表现好的人提出表扬，并对不好的地方及时指出。传达和布置团工委以及主席的指示，布置下周的工作计划。社联和社团例会：1、经济金融学院学生社团联合会与经济金融学院社团之间每月召开一次例会，由经济金融学院学生社团联合会主席、各个部长以及经济金融学院各个社团负责人一起出席；2、会议由经济金融学院学生社团联合会主席主持，各个社团交流自身情况；3、各个社团总结前期的活动和工作，并分析其经验教训；4、各个社团提出下一阶段的工作和设想并进行交流；5、各个社团自由发言讲述自身遇到的问题，各个社团和社联成员之间相互交流解决；6、经济金融学院学生社团联合会主席总结上一阶段工作情况，并传达团工委精神；7、如遇特殊请况，也可召开临时会议。三、社团例会制度：1、社团要每周定期召开社团内部例会，总结上一周的活动以及工作情况，提出下周的工作以及活动的计划，并专人负责记录；2、社团例会进行签到并及时记录，社团例会记录表应留档保存。第四章社团活动开展流程为进一步加强社团活动的规范性，更好的引导各社团开展活动，经济金融学院学生社团联合会特制定如下流程，以便社团活动的顺利开展，望社团按照该流程进行活动申报：一、社团活动开展流程：1、各社团开展活动前在学期初参加学院的项目立项工作，认真填写、计划，对主席团成员提出的建议进行参考，合理策划活动；2、必须提前一周填写《经济金融学院学生活动申请表》（见附件4），填写之后将表格及活动策划书交到综合服务部，通过上报社联及团工委审核；3、需要进行相应宣传工作需填写《经济金融学院学生社团活动宣传计划单》（见附件5）并交至综合服务部，并由其负责宣传或请学生会宣传部做好宣传活动（相关宣传制度详见第五章）；4、开展活动前如需申请活动场地、借用办公室物品，详细参照第四章二、三条；5、活动过程中需填写《学生社团联合会人员活动登记表》（见附件6）、如有获奖需填写《社团活动参赛人员及获奖记录表》（见附件7），并于学期末汇总交至综合服务部，表格将作为评定奖学金加分依据；6、活动结束半天内，将相关表格以及活动新闻稿交至综合服务部，并由其负责在社联公共平台以及其他相关宣传平台上进行推送；7、如有需要其他帮助，可向学生社团联合会监督指导部提出申请。二、申请活动场地程序：（1）申请社团活动场地时必须认真填写好活动申请表、相关场地申请表，如《会议室使用申请表》（见附件8）、《“五四”广场使用审批表》（见附件9）、《西安外国语大学学生活动审批表》（见附件10）等，在确认签字后，上报社联与团工委，社团自行申请或由综合服务部协助申请均可，批准后方可开展相应的社团活动；（