公司日常行政管理制度(0810定稿) (2).docVIP

公司日常行政管理制度 为加强公司全面管理工作，使公司日常行政办公管理正规化，特制定本制度。 第一章：员工日常行为规范 一、员工应注意个人形象，除现场施工及去车间跟产外，提倡着正装； 二、在各种场合使用规范用语，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 三、接听电话及时，一般铃响不超过三声，如授话人不能接起电话，离授话人工位最近的员工要及时接起，并对重要事项做好记录，及时传达； 四、严禁用办公电话拔打私人电话；手机接打私人电话超过5分钟的到过道两头。 五、员工在接听电话、发送邮件、文件外发等外部沟通联络时，必须时刻重注公司形象，使用公司统一的名片、标识、邮箱； 六、公司实施周工作总结制度，公司所有员工，每周五下班前将一周工作总结（见表格3）上交公司企管部，无互联网部门可打印填写后交给公司负责人；工作总结必须如实填写（原则上，工作量超过2小时一项内容必须有记录），未如实填写者每周罚款20元，未按时提交者每周罚款50元。 第二章：作息时间规范 一、公司员工应按公司统一规定的作息时间上下班； 二、夏季作息时间（4月-11月） 上午上班时间：8：30-12：00 午休：12：00-13：30 下午上班时间：13：30-18：00 三、冬季作息时间（12月-3月） 上午上班时间：8：30-12：00 午休：12：00-13：00 下午上班时间：13：00-17：30 四、员工上下班实行刷卡签到制， 上午上班及下午下班均需本人亲自刷卡，不得替刷、代刷；如上下班未刷卡者按旷工处理，每次罚款100元； 五、员工每月可有二次未打卡记录，但需有证明人，并填写《未打卡记录表》由相关负责人批准后生效；否则按旷工处理； 六、员工应工作需要在工作时间外出，需征得公司主管领导批准后方可离开；如公司主管领导不在，须告知部门其他人员；因公外出导致无法打卡的；必须二日内补填《未打卡记录表》，由相关负责人批准后生效；否则按旷工处理； 七、为确保公司正常运行，减少闲杂人员进入，本公司员工一律凭配发的门禁卡进出，楼道门一律保持锁闭状态。下班各办公室必须锁门。 八、违反上述规定者，门禁卡丢失者按50元/张补卡；门禁大门或楼道大门未及时关闭者，每次罚款5元； 九、下班未锁办公室，能查出最后离开人员的，责任人罚款5元；无法确认的，所在办公室每人罚款5元。 第三章：薪酬 一、薪酬结构 公司薪酬由基本工资、绩效工资组成。 基本工资：依据社会公布的工资标准核定；按当月实际工作时间予以核定。 绩效工资：依据各任职岗位确定，用于考核员工工作完成情况； 二、薪酬考核及发放 各部门部长考核由公司总经理和企管部进行考核， 各部下属员工由各部门部长考核。 每月工资于次月1～5号，统计汇总各项考核信息，6～8号下发考核结论及处罚通知，被处罚人如有疑义可在8～9号提出，确实属实的做出更改，10号发放（遇周末及节假日顺延）。有需要工资条的可于12～15日到财务部自行领取。 第四章：考勤 考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。 迟到及早退 按照作息时间规定，原则上比作息时间晚到30分钟内、早下班10分钟内不做记录，超过这一时间范围有请假的按请假考核，否则按照迟到早退处理。 迟到早退半小时内的，每次罚款10元；每周每人允许一次半小时内迟到早退，每月最多四次，不作处罚。 超过半小时以上，取消不计考核的半小时，按作息时间开始算，按照旷工处理； 如08：30上班，09:00前到不考核，09:30前到每次罚款10元，09:30后到的从08:30开始算旷工。 事假 1、普通员工请假半天内填写《请假单》由部门经理批准；如遇不可预测的紧急情况，（如部门经理不在或事情紧急的），可告知本部门其他员工，只需保证找人时在部门内稍加询问即有人能知道去向即可，但严禁跨部门。事后两日内补签《请假单》，否则按旷工处理。 2、部门经理请假超过2小时，普通员工请假一天至两天的由公司负责人批准，必须提前半天以上，同时必须填写请假条；如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人，如实说明原因，同意后，方可休假，并于上班后事后两日内补签《请假单》，否则按旷工处理。 3、请假三天以上的由总经理批准；必须提前至少二天以上且必须填写请假条。如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人，如实说明原因，经公司负责人上报总经理同意后，方可休假，并于上班后事后两日内补签《请假单》，否则按旷工处理。 4、考核 按照劳动法规定，事假为无薪假，以天或小时为计算单位，扣薪标准为：月工资÷当月法定上班天数÷8小时×事假时间。 三、病假 1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须提前填写《请假单》报部门经理批准，送企管部备