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2017-08-10 发布于河南
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广东省外贸开发公司 : QP/MA05 : QP/MA05 编号:: QQPP//MMAA0055 程序文件 : A : A 版号:: AA : : 1/3 : : 1/3 标题:: 外来文件控制程序页码:: 11//33 1.0 1.0 11..00目的通过对外来文件的收集、标识、发放、保管、回收、处理等环节加以控制，防止外来文件的丢失。 2.0 2.0 22..00 适用范围本程序适用于下列外来文件的控制。 A A AA．顾客提供的技术质量文件。 B B BB．外来标准和规范（含各级政府文件、法律、法规）等。 3.0 3.0 33..00 职责 3.1 3.1 33..11 有关部门：负责收集外来文件。 3.2 B 3.2 B 33..22 办公室：负责外来文件中BB类文件的控制与管理。 3.3 3.3 33..33 总经理室成员、管理者代表及办公室总经理、副总经理：负责外来文件 B B 中BB类文件的批准引用。 4.0 4.0 44..00 工作程序 4.1 A 4.1 A 44..11 有关部门：接收和收集外来文件，对AA类文件，由有关部门填写《外来 B B 文件登记表》；对BB类文件，送办公室由办公室文控员填写《外来文件登记表》。 4.2 4.2 44..22 标识及编号 B B 登记后的BB类外来文件，由办公室加盖蓝色“广东省外贸开发公司收文” A A A A 印章。AA类文件则由各有关部门按需要设定。AA类文件由有关部门根据 B B 需要确定是否编号。BB类文件按下面规则编号。 : QP/MA05 : QP/MA05 编号:: QQPP//MMAA0055