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3
4
5
6
7
8
9
10
1 流程图
2 流程描述及作业标准
流程任务
节点
流程描述
控制重点
节点标准
时限
要求
使用
表单
岗点接班前的集中
C1
当班保卫人员提前十五分钟在大门集中,由班组长指挥集合,听班长进行工作总结及接受本班值勤工作任务。
交接班
C2
当集中结束后,门卫岗点值勤人员前往接班,并查看该岗点交班记录,了解上一班的情况后,进行签名交接班。
3分钟内到达
岗点
值班
C3
门卫岗点值班员值班主要工作内容:
a. 来访人员登记:询问来访人员进入厂区的目的,寻找哪个部门的人员。有必要时查验来访人员的有效身份证件,并在 【来访人员登记表】上登记。
b. 大小车辆通行管理:外来车辆要在 【车辆出入登记薄】上登记日期,车辆牌照,所属单位,司机姓名,承运物品及随行人员后方可进入厂区。车辆出厂区要提交【放行单】(本单位管理车辆要交派车单。);值班员在检查车辆,有物资的提供单据,无误后放行。不能提供【放行单】、物资单据,或物单不符,数量不符的,值班员不得放行并报告班组长。
d. 物资出厂:物品白赤砂糖,桔水,蔗渣出厂,运货车辆要提供【物品出库单】,【地磅过磅单】。核实单据上显示的车牌号,承运司机姓名,物品及数量,准确无误后放行。 并在 【车辆出入登记簿】上登记出厂的日期,时间,物品名称,数量 ,提货单位运输目的地。单据按日用胶水粘连保存。车间的设备、配件出厂要有生产技术科开出的【放行单】,对照单据清点设备品名,数量相符后放行,如有异议,不得放行并报告班组长。运输垃圾,废渣出厂的车辆要有生产技术科开出的【放行单】,对照【放行单】上填写的车型,车号,承运司机姓名无误后给予放行,所列内容与车辆装载的物品不相符的,不得放行并向班组长报告。
2.值班过程中,如果发现异常情况,不能处理的,立即报告当班班长。
3.值班当中遵守《岗位职责》、《劳动纪律》
4.凡是来访公司高层领导的,保卫人员必须主动打电话到领导办公室征得领导同意后方可放行进厂,如联系不上公司领导的,可打电话到公司办公室确认是否可放行进厂。
5.来访各科室及车间的,值班保卫人员必须打电话通知科室或车间有关人员到大门接待方可进入厂区。
6.负责指挥引导进出厂车辆,严禁进出厂逗留在厂区大门,时刻保持大门畅通。
【来访人员登记表】
【车辆出入登记薄】
【放行单】
【物品出库单】
【地磅过磅单】
组织人员处理异常情况
B3
当班班长接到督查岗警员异常情况报告后,立即组织人员进行处理,如没有能力处理的,应在半个小时内向保卫队长汇报。
A3
保卫队长接到班长异常情况报告后,立即组织人员进行处理。如没有能力处理的,应在半个小时内向部门领导汇报,由部门领导与公司领导协商解决。
事情处理记录
C4
当班保卫人员对处理完的事情要进行登记。
B4
当班班长对处理完的事情进行登记。
A4
保卫队长对处理完的事情进行登记。
岗点
交班
C5
下班前十五分钟,当班保卫人员填写好【交接班登记簿】,把工作交给下一班。记录填写内容主要为:当班工作情况是否正常、注意事项、移交巡逻工具、消防装备,卫生交班情况。
【交接班登记簿】
3 关键指标
序号
指标名称
计算方法
考核部门
频率
1
岗点值班达标率
达标次数/抽查次数*100
保卫科
5次/月
2
流程操作规范执行率
抽查流程节点执行数/抽查流程节点数*100
企业管理科
1次/月
4 引用文件
序号
文件名称
文件编号
1
《岗位职责》
2
《劳动纪律》
5 使用表单
序号
文件名称
文件编号
1
【来访人员登记表】
2
【车辆出入登记薄】
3
【放行单】
4
【物品出库单】
5
【地磅过磅单】
6
【交接班登记簿】
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