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某楼盘项目销售现场管理制度.doc
现场管理制度及拆佣细则
一、考勤制度
考勤:每天正常上班时间为早上9﹕00,下班时间为晚18﹕00。考勤采用签到制度,上班员工必须在考勤簿签到,作为计发工资的依据。
休假:销售顾问实行轮休制,每月休息6天,周六、日原则上不安排休息,节假日、广告期、展销会不安排休息。排班轮休表经同事商量由销售主管安排公布,确有特殊要求可申请调整。
吃饭时间:中午12﹕00 现场要保持两人在现场,轮流进行午餐 中午适当安排休息,
14:00前准时到工作岗位。
如连续休息2天以上(含2天)需向销售经理申请。
若遇突发事件而需请假者,须于当日8﹕30前向主管请假,并在上班后即日补齐手续(病假需提交病历、假单、发票)。如在展销会或周六日请假,必须由销售经理批准。
上班时间因特殊原因需外出者,应提前向销售主管申请,如未获批准不得擅自离岗。
所有会议和培训不得缺席,即使休息时间也必须参加(例会除外),如有特殊情况不能参加需经销售主管同意。
迟到、早退15分钟以上,每次罚款10元;迟到、早退60分钟以上,每次扣罚1天工资;无故旷工1天扣罚2天工资。
注:请假需出示或补办病假单或病历,外出办事需提前两日申请假。
二、仪容、礼仪
所有销售顾问在售楼现场必须穿着统一制服,其他员工着职业装,保持服装干净整齐,佩戴工作卡在规定的位置。
女同事不可佩戴过多及夸张的饰物,上班时间须化淡妆,穿传统黑色有跟皮鞋,不可穿漆皮、反皮或凉鞋等,保持皮鞋无灰尘。
男销售顾问不留长发及胡须,衬衫及西装纽扣要全扣,不可将衫袖叠起。
所有销售顾问必须保持仪容整洁,避免身体有异味、头屑等现象,不可用有刺激气味强的香水及染较明显夸张颜色的头发。
不得在工作场所化妆、照镜、做不雅观的动作。
不得吃有异味食物,保持口气清新。
工作时间不得喧哗、吵闹及追逐,不得扎堆聊天、吃零食、吸烟、看报等,不能当着客人谈及与工作无关的事情,不能在公众区域搭肩、挽手。
销售顾问用统一颜色资料夹销售,上班前做好工作准备,保证资料齐全,不在客户面前到处找东西。
随时保持接待台及洽谈台整洁,自觉清理接待台和个人办公桌。
三、工作制度要求
销售顾问不可直接向公司领导直接咨询问题,须由直接的上司主管或经理反映及解决。
如果遇到特别重要问题或困难,销售主管无法解决则应立即向上级主管请示,切记不可向客户传达不正确的楼盘信息。
遇到客户有特别要求,不要随便作出承诺,例如:改变房屋结构、推迟交款,要求特别折扣及物业管理方面等超出销售顾问范围的问题,一定要向上级主管申请。如因销售顾问的原因造成的影响,由销售顾问负责。
若发生争客、“撞单”事件,不得在现场争论。不能协商的,可向销售主管报告由销售主管协调解决。
认真执行公司安排的市场调查工作,仔细填写楼盘情况调查表或睇盘报告。
每周定期由销售主管向公司递交销售顾问每周工作报告、成交报告、数据统计、楼盘每周销售工作报告(主管)、展销会总结、考勤申请表、罚单、踩盘报告等表格。
如因销售顾问在认购书上计算错误而导致公司蒙受经济损失,销售顾问及复核认购书的销售主管有责任赔偿。
销售顾问在上班时间随身带手机,以便通知及了解行踪。(销售顾问要求每天早上8﹕00—晚上22﹕00是处于开机状态,销售主管以上应开机到晚上24﹕00)。
不得随意向外泄露公司领导的联络电话。
设一本交班薄,作用主要记载最新的楼盘信息,更改信息的变动,员工通讯录、客户重要信息的记录等。接到信息的销售顾问须写上台头“接谁人通知”,结尾记录人员签名,以便询问。
客户来访时应主动上前迎接,并按照销售接待流程为客户讲解。
若来访者是找其它销售顾问的,销售顾问请客户到休息区稍等,并通知该销售顾问出来接待;如于该销售顾问不在现场,应电话通知该销售顾问,经该销售顾问同意后由指定的销售顾问接待。
若是初次来访者,向客户认真讲解、介绍楼盘、样板房、计算价格,客户离开时送客到门口,并用礼貌语言向客户道别,目送客户离开。
对待客户应一视同仁,不得以貌取人,对同行调查人员要热情接待,消息介绍项目情况,不得对不购房客户有任何轻视态度。
所有电话务必在响铃3声内接听,并说“您好,美林宏景新城,有什么可以帮到您”。
每天班表安排销售值日生,负责销售现场卫生工作(可建议清洁工人)及当天现场来访情况反馈。
四、销售部组织架构及岗位责任
销售部架组织构图
岗位职责
销售部的架构是采用层级管理制,上级对下属进行管理、监督与指导,下级对上级的工作负责和信息的反馈。
销售主管职责:
做好销售现场的日常管理工作。
完成销售工作计划、销售目标及任务。
严格执行销售管理制度,协助、指导、监督销售顾问的销售工作。
主动协助销售顾问促进成交。
完成日常考勤、排班、人员调配工作。
负责销控,成交程序的管理,营造现场的销售气氛。
建立楼盘的档案管理及资料的保存,文具的申领。
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