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浪费时间的内在因素及解决方法（二） 【本讲要点】 条理不清的原因及解决方法 欠缺自律的原因及解决方法 无力拒绝的原因及解决方法 做事拖延的原因及解决方法 导 言 使用相同的时间，不同的人有不同的结果。在时间管理中有多项因素干扰时间的有效 利用，其中包括外部因素和内部因素。首先分析这些干扰因素浪费时间的原因，然后针对 其原因，提出具体的解决办法。 浪费时间的外部因素，包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、 沟通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行等。针对各 项因素浪费时间的原因，然后提出相应的解决方法。 浪费时间的内在因素包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠 缺自律、无力拒绝、做事拖延等。这些内在因素都是人为的因素，而人为的因素绝大多数 是取决于他的心态和习惯。因此解决之道就是让自己培养更积极心态、养成良好习惯。因 此，浪费时间的内在因素的解决办法就是，学习做你自己，做到自律、自控、自觉，唯有 自律、自控、自觉，以诚实负责的心态来面对自己，你的工作在未来才会更有效率。 所有的解决办法只要有心，丢弃那种茫然，丢弃那种每天瞎忙，甚至不知道如何去忙 的情形。有心就是做计划，有心就是让自己内心有一股对生命的热爱，对工作多一份执着。 你所安排的一切事情必有两种结果，一个是离你的目标很远，一个是离你的目标很近， 怎么做？关键在乎于心，关键在于你自己的选择与决定。 条理不清的原因及解决方法 浪费时间的原因 ◆不知道事情的重要性 ◆没有系统 ◆自我膨胀 ◆害怕失去控制 ◆害怕忘东西 ◆允许外来干扰 ◆拖拖拉拉、优柔寡断 ◆没有目标、没有优先次序、没有日计划 ◆没有授权 ◆没有过滤 解决的方法 (1)应明白事情的重要性 最好的方法就是写下工作日志，甚至估量寻找文件的时间。 (2)要有系统 提高效率的解决方法就是利用整合系统来记录你所希望记住的事情。 (3)不要自我膨胀 有些人喜欢让别人感觉他是一个忙碌的人，是一个很重要的人，甚至让别人感觉到没有 他不行。解决的方法就是找出所有档案，放在文件柜里面，书籍可以放在书架上面，有次序 地把桌上堆积的档案整理好。 (4)不要害怕失去控制 可以利用工作计划表来提供控制。 (5)记住东西 适当的记事习惯和利用联络日志来帮助记忆。 (6)不允许外来干扰 提高效率的解决方法就是过滤干扰，保留让别人找不到你的时段来完成工作。 (7)干脆利索 提高效率的解决方法就是先处理比较棘手的、最优先、最重要的，而且要强迫自己定下 一个期限。还有就是要学习什么事情是紧急又重要的，就要优先的把它完成。 (8)要有计划 解决方法是安排好工作计划，而且严格地按照计划行事。 没有计划就是计划失败。 (9)学会授权 在时间管理的过程中，授权是一项非常重要的工作。作为一个主管或者是一个经理人， 你永远要学习一件事情，能够授权的工作你尽量要授权出去，你的工作永远是在做最有价值 的工作。 (10)要学会过滤 解决的方法是让部属过滤一些垃圾邮件，把别人请托之事你可以转交其他人帮忙。因为 每个人都找你，当你把事情揽在身上的时候，就会造成负荷过重，就浪费了你的时间，同时 你真正要做的事情就减低了效率，因此千万要注意条理分明。 【自检】 有很多原因造成条理不清，在你的生活和工作中，都有哪些因素造成条理不清，你又是怎么解决的呢？ 检查要点 是否存在 改进计划