淡江大学100学年度内部稽核小组第1次会议议程 - 淡江大学学生事务处.DOCVIP

62.學生宿舍學期間住宿作業(AS6.1.1) (1)學生宿舍學期間住宿作業流程圖(AS6.1.1) 學生 住宿輔導組 (2)學生宿舍學期間住宿作業流程說明(AS6.1.1) 作業流程 控制重點 1.床位申請 1.1.舊生(含復學生)： 1.1.1.每年約4月上網申請床位，如為特殊生，需在規定時間提出相關證明以供審核，通過審核者保留床位，未通過者，視同一般生納入電腦亂數抽籤。 1.2.新生： 1.2.1.大一繁星推甄申請新生、研究所新生、進學班新生及轉學新生、指考日間部新生：理依需求上網提出床位申請，並分別核撥各類新生床位數，特殊生可提出相關證明以供審核，通過審核者保留床位，未通過者視同一般生依戶籍遠近分配床位，若分配至某區域床位數不足時，由電腦亂數抽籤決定。 1.2.2.僑生新生：撥定額床位數給僑生新生，統籌由境外生輔導組核定名單。 1.2.3.外籍新生：由國際處提出床位申請名單，以核准住宿。 2.確認床位 2.1.已中籤之舊生需於時間內辦理床位確認手續後，方能選填床位意願。 2.2.已中籤未確認之舊生，視同放棄床位。 2.3.中籤新生欲放棄床位者，需於期間內交退宿家長同意書。 3.床位編排 3.1.中籤且已確認床位的舊生(含復學生)，可上網填寫同住暨住宿區域意願表，由系統按意願表上人數多寡及年級績分加權高低為原則，依序進行床位編配，未上網填寫意願者，統一由系統編排寢室床號。 3.2.如欲更換床位者，於床位編配表公告後，得提出1次換寢申請。 4.進住報到 4.1.列印進住報到程序單並攜帶相關資料辦理報到 4.2.無法依時報到者，需申請延後報到以保留床位。 1.是否依時辦理各類別學生床位申請。 2.是否於床位確認截止後，當日公告候補數。 3.是否公告床位編配表。 4.是否完成報到手續或辦理延後報到。 1.法令依據及相關文件： 1.1.淡水校園松濤館輔導與管理實施要點。 1.2.淡水校園淡江學園輔導與管理實施要點。 1.3.住宿申請須知。 2.使用表單： 2.1.學生宿舍特殊狀況報告書(ASDX-Q03-001-FM001) 2.2.退宿家長同意書(ASDX-Q03-001-FM002) 2.3.淡江大學松濤館宿舍進住報到程序單 (ASDX-Q03-001-FM003) 2.4. 淡江大學淡江學園進住報到程序單 (ASDX-Q03-001-FM004) 63.寒暑假松濤館續住作業(AS6.1.2) (1)寒暑假松濤館續住作業流程圖(AS6.1.2) 住宿輔導組 (2)寒暑假松濤館續住作業流程說明(AS6.1.2) 作業流程 控制重點 1.公告申請： 1.1.訂定須知。 1.2.簽核後公告周知。 1.3依公告日期受理申請。 2.確認床位： 2.1.公告寢室床號。 2.2.受理繳交宿舍保證金及領取進住報到程序單暨切結書。 3.進住報到及離館退宿： 3.1.據及進住報到程序單暨切結書，完成進住報到手續。 3.2.領取住宿識別證及鑰匙。 3.3.離館前完成寢室檢查，辦妥離館手續。 4.退還宿舍保證金： 4.1.於開學週規定日期辦理退還宿舍保證金。 1.是否依公告辦理。 2.已繳交保證金者是否編配床位並領取進住報到程序單。 3.是否已辦理進住報到及離館退宿手續。 4.是否依公告退還宿舍保證金。 1.法令依據及相關文件： 1.1淡水校園松濤館寒暑假住宿管理實施要點。 1.2.松濤館寒暑假住宿申請須知。 2.使用表單： 2.1.寒暑假松濤館住宿申請表(ASDX-Q03-001-FM005) 2.2.寒暑假松濤館進住報到程序單暨切結書(ASDX-Q03-001-FM006) 64.寒暑假社團營隊住宿作業(AS6.1.3) (1)寒暑假社團營隊住宿作業流程圖(AS6.1.3) 住宿輔導組 (2)寒暑假社團營隊住宿作業流程說明(AS6.1.3) 作業流程 控制重點 1.公告申請 1.1.經核示後公告申請須知。 1.2.依規定提出寒暑假營隊住宿申請。社團營隊住宿會議 .編排寢室 .1.依各營隊住宿時間及房間數需求進行寢室編配。 .進住報到與離館 .1.進住宿舍前，派員共同確認寢室各項設備與清潔。 .2.完成寢室檢查後，辦理報到手續。 .3.離館前確認各項寢室設備、清潔後，辦理退房手續。 .退還保證金 .1.於開學後規定期間內洽承辦人員辦理宿舍保證金退還作業。 1.是否依公告受理申請。 2.是否公告寢室編配表。 .是否安排寢室檢查。 .是否退還宿舍保證金。 1.法令依據及相關文件： 1.1淡水校園松濤館寒暑假社團營隊住宿管理實施要點。 2.使用表單： 2.1.淡江大學淡水校園松濤館宿舍寒暑假營隊住宿申請表(ASDX-Q03-001-FM007) 65.住宿繳費單及宿舍保證金