Access 2003高级应用.ppt

第10章 Access 2003高级应用 10.1 使用切换面板 工具|数据库实用工具|切换面板管理器 10.2 优化数据库 1.利用表分析器进行优化的操作 在设计数据库的时候，Access中的表分析器可以帮助检查数据分布，提出相应的优化建议。 工具——分析——表 启动表分析器 2. 性能分析器的使用 性能分析器可以查看数据库中的任何对象，同时提出改善性能的建议。 工具——分析——性能 启动性能分析器 10.4 Access与其他Office组件的数据交换 一、Access与Word的数据交换 1.Access与Word的合并 表或查询结果与Word进行合并。 Access表中的数据发生改变，Word中的数据也会随之改变。 选中“表”——工具——office链接——用Microsoft Word合并 或在工具栏上的“office链接”图标 下拉列表中选择“用Microsoft Word合并” 2.Access通过Word来进行发布 可能用Word来发布Access中的表或查询结果，把结果导出成为RTF类型的文件进行保存。 工具——Office链接——用Microsoft Word发布 工具栏“Office链接”图标 ——下拉列表中选择“用Microsoft Word”发布 二、Access与Excel的数据交换 1.将Access中的数据导出到Excel 文件——导出 使用联机功能用Excel处理数据的操作： 工具——Office链接——用Microsoft Excel分析 2.将Excel数据导入到Access中 文件——获取外部数据——导入 导入和导出数据 导入数据 文件——获取外部数据——导入 导入其他库中的对象 导入Excel中的数据 导入文本文件中的数据 数据的链接 文件——获取外部数据——链接表 导出数据 文件——导出 导出到其他数据库中 导出到文本文档 导出到Excel文档 10.5 数据库的安全及防护措施 一般来说数据库安全性问题应包括两个部分： 第一部分是数据库数据的安全。 第二部分是数据库系统不被非法用户侵入。 一、数据库安全概述 1. 编码和解码 启动Access 工具——安全——编码/解码数据库 2．使用自定义界面 使用自定义界面代替Access标准界面。与加密一样，它也不能保护数据库中的对象和敏感数据的安全。 通过选择“工具”菜单中的“启动”选项，可以指定自定义的启动窗体、菜单，甚至自定义的标题和图标，还可以选择取消Database窗口，从而对缺乏相应技术的应用程序用户隐藏这些对象。 3．设置数据库密码 可以在数据库上设置密码，从而要求其他用户在访问数据和数据库对象时输入密码。 但是不能使用此选项为用户或组分配权限，因此任何掌握密码的人都可以无限制地访问所有Access数据和数据库对象。 启动Access——文件——打开（独占方式） 工具——安全——设置数据库密码/撤消数据库密码 4．设置模块密码 使用模块密码可以保护所有标准模块和类模块。 除查看和编辑外，在剪切、复制、粘贴、导出或删除任何模块时也都需要密码。 但保护代码不能防止其他用户运行代码，也不能防止其他用户使用第三方实用程序（如16进制编辑器）来查看代码。 要完全保护代码，必须将.mdb 文件转换为MDE文件。 5．用户级安全性 除共享级安全性外，还可以使用用户级安全性。 用户级安全性主要用于保护数据库中的代码和对象， 以免用户不小心进行了修改。 6．使用 MDE 文件 通过将数据库文件转换为 MDE 文件，可以完全保护Access中的代码免受非法访问。 将.mdb文件转换为MDE文件时，Access将编译所有模块，删除所有可编辑的源代码，然后压缩目标数据库。原始的.mdb文件不会受到影响。 新数据库中的VBA代码仍然能运行，但不能查看或编辑。 可以防止在设计视图中查看、修改或创建窗体、报表或模块； 可防止添加、删除或更改对对象库或数据库的引用； 可防止导入或导出窗体、报表或模块。 将MDB文件转换为MDE文件 工具——数据库实用工具——生成MDE文件 Microsoft Access 2000文件格式的数据库只能在Microsoft Access 2000中转换为MDE文件。 若要在Microsoft Access 2002中转换，必须先将Microsoft Access 2000的文件转换为Microsoft Access 2002文件格式。 转换数据库的操作：以“独占方式”打开数据库，工具——数据库实用工具——转为Access 2002文件格式。 二、隐藏数据库对象 隐藏数据库对象： 选择对象——单击右键——快捷菜单中选择“属性”——勾选“隐藏” 恢复隐藏对象： 工具——选项——选择“视图”选项卡