三六一度(中国)有限公司差旅管理规定.doc

/BIG 三六一度（中国）有限公司差旅管理规定 三六一度人字[2005]第003号 目的：为配合公司财务制度的实施，合理控制差旅时间及各项费用支出，提高差旅的实 适用范围：本规定适用于三六一度（中国）有限公司全体员工（生产系统员工除外）。 名词解释： 出 差：在中国境内由公司所在地出发，至目的地执行或参加公司委派的各种任务或活动。 差旅费：员工在公司所在地以外出差发生的费用，包括伙食、宾馆住宿、交通等。 出差种类 当日出差：当日能够办完公务返回公司； 多日出差： 省内多日出差：省内出差，当日不能办完公务必须在外住宿之情形； 省外多日出差：省外出差，日期超过一日需在外住宿之情形； 交通工具使用规定 部门经理、营销管理中心大区经理在常规性出差乘坐飞机，机票必须在8折以下（含8折）； 因紧急事件须乘坐飞机，机票折扣超过8折以上须经部门总监签字确认； 一般员工原则上不使用飞机类交通工具（5折及以下机票可使用）； 原则上行程600公里以下或用车时间在8小时以下的路程，不得乘坐飞机，一律应使用汽车或火车类交通工具。如有特殊情况需乘飞机，需要经总经理批准。 公务出差乘坐火车，若途中不过夜，只允许乘坐硬座；途中过夜，可按乘坐硬卧。 出差管理 当日出差管理 当日出差交通费凭乘车票据实报实销，一般人员原则上不允许乘坐出租车，如确因时间紧迫或时间过晚无公交车、出差地区偏远等原因需乘坐出租车，报销时应附说明，并经部门总监批准方可报销； 当日出差除误餐费外，不享受其它补贴；延误正餐时间一小时以上，方能享受误餐补贴； 误餐费补贴标准如下（不含早餐）：总监级人员按照10元/人/餐报销；其他人员按照8元/人/餐报销； 享受津贴的外勤人员一律不支付误餐费；当日出差人员不得预借差旅费。 多日出差管理 员工多日出差按不同职位、不同规格之城市，依照《差旅报销标准》报销费用，超过部分自行承担；严格执行标准，不得超标。 多日差旅报销标准（人民币/人.天）： 出差人员级别 住 宿 费 交通费 生活费 省会地区 地市（县） 省 会 地市（县） 伙食补贴 总监级 250元/人(天 220元/人(天 60元/天 / 实报实销 经理级/大区经理 140元/天 120元/天 40元/天 30元/月 40元/天 一般员工 120元/天 100元/天 30元/天 20元/月 30元/天 注：1、深圳、广州、上海、北京区域出差，因住宿费用较高，部门经理与大区经理住宿标准为160元/天，总监级/副总为280元/天，其它标准不变。 2、长途交通费用凭票报销。 公司有签约饭店的，优先要在签约饭店住宿，但如果办事地离签约饭店较远，也可以不住签约饭店，标准按与饭店约定的结算价为准，但不得突破级别标准； 出差地如与员工家庭所在地为同一地区，不发生住宿费，只发生交通费和伙食补贴及电话费； 长途交通工具可以是飞机、火车、长途汽车等，在规定的乘坐级别标准内费用实报实销； 公司员工乘坐飞机一般情况不得乘坐头等仓和公务仓；乘坐火车,一般情况下不得乘坐软卧； 由总代理安排住宿，公司不另外报销住宿费； 住宿费凭票报销，不得超标报销； 以下几种情况不享受交通补贴或伙食补贴： 公司员工参加供应商、客户或其他培训机构组织的会议、展览或培训，由对方提供食宿的或在会议、培训费中已包含伙食项目的,员工不再享受伙食补贴,交通补贴在标准内实报实销。出差员工在出差申请表中注明是否提供食、宿，出差审批人审核把关； 公司员工参加公司内部组织的异地会议、培训等，由公司统一负担食宿和交通费的，不享受伙食补贴和交通补贴； 出差人员在出差地招待客人，报销交际应酬费后，不再享受伙食补贴； 公司派车出差的情况不享受交通费补贴； 在火车上或汽车上的途中不发生住宿费，只能按误餐标准报支费用。在火车或汽车上过夜的员工按照30元/夜给予补帖。 关于跟单员规定： 泉州地区内跟单，按下列标准报销： 市内交通费乘坐巴士、长短途汽车必须附车票并注明时间及去向，原则上不允许乘坐出租车，特殊情况须讲明理由，并经部门经理确认； 伙食补贴按照5元/餐/人（正餐）。 泉州地区外、福建省内跟单，按下列标准报销： 交通费按票据实报实销，不得乘坐出租车，特殊情况乘坐须讲明理由，并经部门经理确认； 伙食补贴，厦门15元/天/人，省内其它地区10元/天/人。 省外跟单，按下列标准报销： 交通费、伙食补贴参照一般员工差旅费报销标准执行。 跟单员原则上由外协厂提供住宿，公司不予报销住宿费；若有例外情况，须由当地外协厂方证明，部门经理确认。 其他费用事项的说明 凡与当次出差无关的费用,一律不准夹在差旅费中报销。 出差期间发生的招待费、礼品费，需单独填列报销单报销。 流程： 出差申请：员工因公出差，必须事先申请，并填写“三六一度（中国）限公司出差