中业国际人事行政作业规范.doc

名称：人事行政作业规范 文件级别：一级 控制状况： 文件制定：刘红霞 制定日期：2006年2月21日 实施日期： 年 月 日 文件持有部门：总经理室、管理部 文件持有者： 刘红霞 转 文件涵盖： ●人事管理制度 ●人事作业流程 ●用人需求表 ●人员应聘登记表 ●面试问题表、招聘面试提纲 ●录用报批表 ●职员转正申请表 ●职员转正考核表 ●调动申批表 ●职员培训报批表 ●培训记录与完成报告 ●离职报批表 ●工作、事务、物资移交清单 ●移交工作清单 ●出差申请表 ●授权通知书 ●产假通知 ●奖励申请报批表 ●处罚通知 ●加班申请书 ●加班考勤书 ●请假单 ●休假申请单 ●会客单 ●出门证 ●行政作业流程 ●考核表（管理部、财务部、生产部（略）、总务部（略）） ●员工手册 人事管理制度 第一章 总则 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二章 人事管理权限 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。 本公司人力资源工作归属管理部负责。管理部的人力资源管理工作职责为： 协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 负责管理公司人事档案资料。 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 负责薪资方案的制定、实施和修订。 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 组织公司平时考核及年终考核工作。 组织公司人事培训工作。 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 负责公司各项保险、福利制度的办理。 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 部门主管经理提出部门人员需求计划；部门主管建议部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案。 第三章 人员需求 在经营年度结束前，管理部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门主管经理必须根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批。 总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。 经总经理所确定的人力资源计划，由管理部负责办理招聘事宜。 第四章 职员的选聘 各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行： 一、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。 二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 三、到管理部领取《用人需求表》，报部门主管、管理部主管、总经理审批。 各部门编制内需要配备人员的，使用部门填好《用人需求表》申请，管理部批准即可；编制外增加人员，则由使用部门填好《用人需求表》后，报总经理审批。 上述人员的申请获得批准后，由管理部招聘所需人员。 求职人员应聘本公司，应按以下程序进行： 所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由管理部门进行初试。 初试合格后，应聘人员详细填写《录用报批表》（附《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》），然后由管理部门安排与业务部门主管复试。 部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。 复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。 用人部门和管理部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由管理部门通知应聘人员到岗，并办理体检手续。试用期过后给予报销。 体检合格后，管理部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由管理部统一存档备查。 第五章 职员报到 所有招聘录用的新职员正式上班当日先向管理部报到，并以其向管理部报到的日期，即起薪日。 报道当天所有新职员须携带： 两张一寸免冠照片；身份证（或户口薄）原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件，服务自愿书、医院体检表； 本市的员工要将档案转入本公司，由公司统一寄存在《南通市人才交流中心》；如果有特殊情况不能将档案调入的，经人力资源主管同意后，暂缓办理，并同时携带原单位出示的《离职证明》，下岗人员出示《下岗证》； 如果是外地职员须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗，《就业证》或《暂住 证》、《毕业证书》的复印件交由管理部存档，否则视为拒聘。 报到当日，管理部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由管理部主管与其签定《员工试用约定》，一式两份，一份交由管理部存档，一份试用员工自留。 办理报到手续领取下列资料： 员工手册 员工资料卡（填写交管理部） 办公桌、宿舍的钥匙 新职员办理完报到手续