公司固定资产及办公用品使用规范.doc

固定资产管理管理制度 总则 （一）为加强公司固定资产管理，提高固定资产利用率，防止固定资产流失，参照国家各种固定资产管理办法，结合公司相关管理规定，制定本办法。 （二）本办法适用于公司各部门。 （三）固定资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度，科学合理的配备使用固定资产，提高固定资产使用率，确保固定资产的安全和完整。 （四）固定资产管理应坚持“资产管理与预算管理相结合，资产管理与财务管理相结合，坚持统一政策，责任到人，物尽其用”的原则。 固定资产管理机构及其职责 固定资产管理实行：“统一领导，分级管理”。 （一）公司行政部统一管理公司所有固定资产，财务部为固定资产的监督管理部门，行政部每月配合财务部定期检查公司的各种固定资产使用情况。 （二）行政部作为公司固定资产的一级管理机构，负责公司办公设备、办公家具、房屋等固定资产的综合管理。 （三）财务部作为公司固定资产的监督管理部门，负责公司固定资产的核查，做到账实相符，保障公司固定资产管理，防止资产流失。 （四）资产使用部门，负责本部门固定资产的日常管理。部门负责人对本部门固定资产管理工作负责，并根据固定资产规模，配备思想素质好，责任心强的专兼职资产管理员，确保本部门所有固定资产的安全、完整。资产管理员要力求稳定，工作变动时必须完备交接手续，并报财务部备案。 固定资产使用管理 （一）各部门应加强固定资产使用管理，促进部门科学合理的利用固定资产。 （二）固定资产实行盘点清查制度，公司行政部、财务部每季度开展一次固定资产清查盘点工作，确保资产账实相符。 （三）各部门必须建立健全登记审批制度，加强对因工作需要配备给个人使用的固定资产的管理，严格履行其领用交还手续，确保固定资产安全完整。 （四）领用固定资产的部门，在发生人事变动时，应完清定资产交接手续，并经部门资产管理员、部门负责人及行政部签字确认后，人事部方办理相关手续。 （五）领用公司资产的员工，在离职前完清交还手续并经部门资产管理员和部门负责人签字确认后，方予办理离职手续。 固定资产申购手续的办理 各部门根据实际工作需要申购固定资产，申请人先填写《固定资产申购单》，由部门主管签字确认后，交行政管理部审核。行政管理部首先对现有资产进行优化配置与调度，确需申购的，上报公司财务部核准。申购批准后，由行政管部采购员联系购买。 固定资产领用手续的办理 根据实际需要申领固定资产，经确认予以申领者，需填写《固定资产领用登记表》，领用人签字确认。设备管理员登记更新领用人的《个人资产登记表》，领用人签字确认。 固定资产临时借用手续的办理 员工如需临时借用一些流动性较强的固定资产（如投影仪、数码相机、U盘、无线音响设备、DV等），报行政管理部设备管理员，填写《固定资产借用登记表》，设备管理员根据设备动态情况予以调剂。如借用时间超过3 天以上，需报行政管理部主管同意后，方可借用。员工临时借用固定资产后应当及时归还，以方便其他员工借用。对因个人原因导致设备损坏或是丢失的、不能按期归还的，按照处罚规定予以赔偿。月末，行政部设备管理员统计借用归还情况，上报财务部。 固定资产维修流程 设备管理员负责固定资产的内部维修工作与外部维修的送修工作，并且在固定资产的维修期间根据固定资产使用人的工作需要为固定资产使用人调剂可正常使用的固定资产。 设备管理员接到固定资产维修请求后，应在四个工作小时内予以响应， 并根据固定资产损坏情况、保修年限，做出内修（由公司内部维修）或外修（由其他公司提供维修服务）的决定，并提出设备损坏责任意见。 固定资产送外修手续：由设备使用人填写固定资产《维修/维护申请单》，交设备管理员签字确认。维修费用及相关费用由设备管理员凭相关票据至财务部办理费用报销手续。 固定资产报废手续的办理 （一）凡需报废的固定资产，必须经行政部检查后进行报废。 （二）行政部按规定程序和权限对“固定资产报废申请表”进行审核、报批。（三）行政部根据经审批同意的“固定资产报废申请表”及有关凭证回收报废实物，办理实物注销手续。 固定资产调拨手续的办理 固定资产调拨时，由调出部门填写“固定资产调拨单”并报行政部，按程序审批同意，调入部门确认后，办理相关手续。 固定资产报损手续办理 因管理措施不到位导致固定资产遗失或损坏的，有关部门要查明原因，明确责任，并向行政部提交书面报告，进行赔偿处理后，方可办理固定资产注销手续。 固定资产人为损坏及遗失的处理 （一）整体遗失或毁损，不可修复的：设备购入年限在五年以内的，按五年平均折旧后余额的80%赔偿，但不低于原价的20%；购入年限在五年以上（含五年）的，按设备原价的20％赔偿。 （二）部分毁损，可修复的：修复原状(外观、内在性能、功能)实际发生的费用。 （三）有特殊原因的，出具详细说明后，报公司领导讨论，按讨论意见处理。设备管理员根据《