办公自动化讲座之四.ppt

办公自动化讲座之四 ——PowerPoint 演示软件 2009年4月 创建相册 自动生成摘要幻灯片 自定义动画 讲义形式的幻灯片 备注幻灯片:为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息 备注窗口 备注幻灯片 备注形式的幻灯片 生成文件: pngsetup.exe (解包工具) pres0.ppz (演示文稿) 文件的打包与解包 保存新的或已有的演示文稿 将演示文稿存为以放映方式类型 以 HTML 格式保存 更改自动恢复保存频率 保存演示文稿 谢谢! 用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 利用ppt能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。 一般将PowerPoint制作的演示材料称为“演示文稿”， PowerPoint创建演示文稿时，其文件的缺省的文件主名为演示文稿１，缺省的扩展名为.ppt。 创建一个新的文稿，从文件——新建，打开新建对话框，可以从以下方式创建文稿； 新建的文稿名称：演示文稿1； 也可以从工具栏操作； 视图——任务窗格，非常有用； 演示各种版式的绘制方式：表格，图标，组织结构图 幻灯片版式概念 任务窗格——幻灯片版式或 格式——幻灯片版式； 照到版式对话框，版式起始就是固定的幻灯片布局，方便我们的排版。 添加：工具栏； 菜单栏，插入——新幻灯片； 版式，——插入新幻灯片；（推荐） Ppt囊括了word和excel的字处理和表格功能 ，操作方法相同； 绘图工具栏 任务窗格； 格式——幻灯片设计； 格式-背景； 应用范围 重点掌握：三种视图形式和大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格、 PPT母板就是一个模板，不用每张投影都去修改，只需要修改这一个母板，所有的投影片就都会跟着改变～ ，提高效率 方便改格式和插入对象 母版：规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期及页码格式。母版体现了演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。 每个演示文稿提供了一个母版集合，包括：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版等母版集合。 自定义动画—可以为同一个对象设置多个动画效果 ； 如何让幻灯片自动放映 插入——影片和声音， 所谓超级链接，幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。 费兆亮 2010年12月 认识PowerPoint 制作演示文稿 多媒体幻灯片的制作 创建交互式演示文稿 修改演示文稿 演示文稿播放与输出 内容提要 Ppt能做什么：多媒体演示文稿 一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。 一个演示文稿就是一个文件。 演示文稿的概念 第一章 PowerPoint 工作环境 幻灯片放映（Slide Show） 普通视图 (Slide View) 幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View) 3种视图的特点 PowerPoint 根据建议内容和设计创建演示文稿 基于已有演示文稿创建新演示 文稿 根据设计模板创建演示文稿 通过现有大纲创建演示文稿 从头创建演示文稿 第二章 制作演示文稿 从头创建演示文稿 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 自动布局格式(也称为幻灯片版式) 是幻灯片中各对象间的搭配布局 幻灯片版式 剪贴画对象占位符 文本对象占位符 标题对象占位符 自动布局格式 新幻灯片 添加 移动 在幻灯片浏览视图、 大纲视图进行移动 删除 “编辑”菜单/“删除幻灯片”命令 添加、移动和删除幻灯片 文字的编辑 插入公式 创建图表 创建组织结构图 加工图形 处理图片 制作艺术字 具体内容的制作 图表：数值数据的图形化 图表的创建 添加新成员 选定参考对象 选择两者同事关系 单击参考对象 创建组织结构图 自选图形的绘制、更改及修饰 自选图形中的文字加入 图形对象分布对齐效果 图形对象的组合与取消组合 图形对象的镜像效果 自选图形的加工 应用设计模板 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版、以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。 编辑幻灯片母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。 修改配色方案 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 使用幻灯片版式 第三章 美化幻灯片 应用设计模板的方法： 使用模板创建新演示文稿； 使用“格式”/“应用设计模板”菜单命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。 应用设计模板 母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴