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办公自动化常用之excel.ppt

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办公自动化常用之excel

办公自动化常用工具之Excel 主讲人:珊瑚(熊琳) 一、Excel基本功能介绍 Excel 工作薄窗口介绍 关于边框设置 关于合并单元格 关于拆分单元格 关于自动求和 二、文件菜单常用功能 文件菜单常用功能 1、新建 2、保存 3、另存为 4、打印预览 5、打印 6、页面设置 功能操作与 word基本相同 关于页面设置 三、编辑菜单常用功能 关于清除内容 关于删除(行/列) 以删除行为例 四、视图菜单常用功能 关于页眉和页脚 关于页眉和页脚 五、插入菜单常用功能 关于插入(行/列)以插入行为例 关于插入图表 关于插入图表 关于插入函数 关于插入批注 关于插入批注 六、格式菜单常用功能 关于行高 关于列宽 关于重命名 关于单元格格式 关于单元格格式 关于单元格格式 这同时也是边框设置的另一种方法。 七、工具菜单常用功能 常用的就是保护 八、数据菜单常用功能 关于排序 关于排序 关于筛选 关于筛选 关于筛选 关于筛选 九、窗口菜单常用功能 关于隐藏 关于取消隐藏 关于冻结窗口 取消冻结窗口 Excel常用快捷键 ALT+ENTER 在单元格中折行 ESC 取消单元格输入 HOME 移到行首 SHIFT+F2 编辑单元格批注 ENTER 完成单元格输入 CTRL+K 插入超级链接 ALT+= (等号) 插入“自动求和”公式 CTRL+; (分号) 输入日期 CTRL+SHIFT+: (冒号) 输入时间 方法二 方法一 1、排序 2、筛选 以序列方式填充 复制单元格 1、隐藏 2、取消隐藏 3、冻结窗口 4、取消冻结窗口 1、复制 2、粘贴 3、选择性粘贴 4、清除内容 5、删除 6、查找 7、替换 8、定位 1、工具栏 2、页眉和页脚 3、显示比例 1、插入单元格 2、插入行/列 3、插入图表 4、插入函数 5、插入批注 6、插入超链接 1、行高 2、列宽 3、重命名 4、单元格格式

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