建风筑水工程管理有限公司营销团队-员工效率手册-行政管理制度(PPT 38页).ppt

建风筑水工程管理有限公司营销团队 员工效率手册 好男儿，驰骋沙场 是英雄，永远在路上  序 公司简介 组织机构： 副总经理：刘丽红 管理团队 总经理：魏志强 行 政 管 理 制 度 总则 为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法和劳动合同法及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本管理办法。 本规章制度适用于本公司所有员工。 员工招聘录用与辞职辞退管理 1、新员工经初试、面试合格上岗，上岗前需在人事处建立档案，提交身份证、学历证，原件、复 印件。两张一寸照片。（一张存档，一张制作胸卡）。熟读入职需知及保密协议，签字，存档。 2、上岗后由人事按工作区分配电脑或工作台位，不允许更改或泄露电脑密码。加入公司群，并于 三日内办理自己名下的建行卡或折，卡号或折号上报人事处。 3、打开电脑员工效率手册一栏，自行学习公司各项制度、熟悉本岗工作流程。第一天下班前进行 试用期 第一次笔试。笔试合格，三天内签署劳动合同。三天内离职，无工资。 4、新员工试用期为1-3个月，试用期考核合格后，正式定岗定薪，考核不合格者不予录用。 5、合同期内一般员工提出辞职需提前一个月以书面形式向部门经理上交辞职报告，（特殊签约按 签约内容执行）经总经理审批后，人事办理相关离职手续，填写离职工作交接单，未提前提出 申请而擅自离职者，视为严重违纪，不发放当月基本工资及各项补助。 6、公司辞退员工前，需提前一个月以工作整改通知单形式告之，如一个月内不见整改，视为主动 辞职。因绩效考核不合格或严重违反公司规章制度而被公司劝退、辞退的员工，经总经理批准 后，人力资源专员为其办理离职手续，当月绩效工资、奖金、提成等均不予发放。 7、员工工作不满一年内离职，需扣除50%的服装折损费200元左右（按实际费用计算）。 8、案场工作人员需另签署代理协议及担保协议。 考勤制度 1、 工作时间：周一至周六，8:30时---11:30时，13:00时---17:00时。员工的考勤周期为当月1日 1 至当月月底最后一天。 2、 签到：员工上下班要进行签到和签退，不允许代打卡，不得弄虚作假。 3、员工忘签到、签退的按未签到、签退处理。未请假，擅自缺勤，按旷工处理。 4、病、事假需有部门经理的批准，附有假条并提交当日工作计划，假条交至人事处，工作计划上 报到部门经理处，确保工作正常进行，否则按旷工处理。出差需要按规定填写出差审批表， 5、人事助理以打卡机考勤数据及假条或审批表为原始依据。作为发放员工薪酬的依据之一。 6、连续旷工3天、年内累计旷工7天的公司将根据旷工记录和公司有关规定予以辞退。 7、由于工作原因，不能按时签到（退）的，需经部门经理批准后告知人事行政助理，并在当天填 写《考勤异常登记表》，过后不予办理。 8、由于公司原因不能正常休息，员工可以选时补休，补休以不影响正常工作为原则，填写补休单。 办公室管理制度 一、仪表规范 1、总体要求：得体、协调、整洁、大方。员工上班须着工装，佩戴胸牌。 2、头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工头发整洁，整披肩或捆扎起，不得做奇异发型。服饰 熨烫平整、挺括、干净整洁，领带正挺。皮鞋亮净。 3、女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。不允许酗酒、大声喧哗。 二、办公室规范 1、办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不允许放其他物品。 2、辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。 3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正； 4、垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角 5、报刊：所有资料阅毕后放入指定地点； 6、饮水机：放在指定地点，不得随意移动。 三、语言规范