成为一个合格的助理.pptx

;;;;;;;;;;; 在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这些模板，可快速创建各种专业的文档。 在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。;（1）文字输入 ——文字格式使用 ——巧用文本框 ——选择性粘贴 （2）图片输入 ——图片格式 ——图像控制 ;;;;;;;;;设置文档自动保存时间;自定认文档的默认保存路径;为了保护重要文档内容的安全，可以对其设置相关权限及密码。 ;在“限制格式和编辑”窗格中选择“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选项，然后可以在其下拉菜单中选择允许的操作。 设置完成后，单击“是，启动强制保护”按钮，将弹出“启动强制保护”对话框，输入保护密??后单击“确定”按钮即可。 文档受保护后，“限制格式和编辑”窗格改变样式，单击“停止保护”按钮，然后输入密码，即可停止对文档的保护。;设置打开密码： 打开需要设置密码的文档，选择“文件”选项卡，然后选择“信息”命令，再单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”命令。 这时将弹出“加密文档”对话框，在其中输入密码，然后单击“确定”按钮，即可为文档设置密码。;;;;;插入SmartArt图形: 在PowerPoint中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等。 新建一个幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。 选择一种类型，如“流程”，再选择其中的一种布局方式，如“交替流”，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中创建该SmartArt图形。;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;THANK YOU