新参展会务手册.doc

目 录 第一部分：展会概况 1、参展日程须知 2、展位示意图 3、展馆介绍 4、证件的使用 第二部分：会场活动安排 1、展览日程安排 2、展会活动说明 第三部分：会场服务内容 1、展会押金 2、撤展 3、车辆管理 4、安全保卫 5、其它服务 第四部分：会场规定 第五部分：展场安全防火八项规定 第六部分：参展心得摘要 第七部分：展览施工安全责任书 第一部分：展会概况 一、展会时间相关 1、参展商领取资料： 领取时间 领取地点 办理事项 1月19日 至 1月22日 抚州房管局 开发办 领取参展证、高峰论坛入场券、观展券、会刊等。 报到注意事项： A、缴清全额展位费的参展商在以上时间和地点报到，领取参展证等资料。 B、未缴清全款的展位，组委会不做搭建规划、不发放参展商证、不得进馆布展。 2、布展时间： A、桁架搭建时间：1月15日——1月17日。 B、参展企业展位装修及布展时间： 2010年1月18日——1月22日，为期5天。 注意事项：所有参展商必须于1月22日下午17:00前布展完毕。1月23日上午开展。所有展品的就位及电力安装请于1月22日16：00前结束，布展期间，组委会将聘请保安对现场进行维护。 3、展示时间： 2010年1月23日—2010年1月25日 ▲开幕仪式：2010年1月23日10：00 地点：马家山广场 4、撤展时间：2010年1月25日17：00—22：00 二、展位示意图 三、展位介绍 ●本次展会搭建专业大型不锈钢桁架结构，除标准展位外，其他展位均可自由组成独立空间，有防水遮阳顶棚、电源接入，以便参展企业进行布展、展示，展馆可安置适量顶灯、标准展位内及公共部位地面全铺红色地毯，特装展位需要根据展台颜色自配地毯。 ●展棚：边高3米，顶高3.25米。顶棚将有蓝色遮阳棚。 桁架结构：边宽25公分。参展企业可自行包装。 ●电源电压：单相220V，三相380V。所有特殊装修材料必须使用防火材料；如自行搭建限高4米，且须提前向组委会申报展位设计图样。 四、证件的使用 1、本次展会使用的证件有参展证、新闻采访证、工作证。参展证为参展单位展台工作人员使用，每个参展企业原则上分配10个参展证，在布展、展览及撤展期间有效；新闻采访证为组委会邀请的新闻媒体工作人员使用，工作证为组委会工作人员使用。 2、以上证件不得涂改，复制或转借使用。 3、为维持展会的正常秩序，在2010年1月23日始至2010年1月25日17：00撤馆前，参展商不得以任何理由中途撤展。 第二部分：现场活动安排 一、展会日程安排 时间 活动内容 地点 1月23日 10:00--10：20 房交会开幕式 展馆主舞台 10：20--12:00 “魅力抚州、品质生活”文艺演出 展馆主舞台 14：00--14：30 “城市楼语脱口秀”竞猜活动 展馆主舞台 14:30--16:30 自主展示和文艺演出 展馆主舞台 16：30--17:00 购房中大奖抽奖活动 展馆主舞台 1月24日 9:30-11：00 名优楼盘推介会 市行政中心 14：00-15：30 文艺演出及互动节目 展馆主舞台 1月24日 16:30-17:00 购房中大奖抽奖活动 展馆主舞台 1月25日 9:00-11:30 房地产发展态势与应对高峰论坛 行政中心 10:30-11:30 文艺演出 展馆主舞台 1月25日 16:00-16:30 购房幸运大抽奖暨楼盘评比颁奖仪式 展馆主舞台 1月23日 － 1月25日 每天9：00-17：00 各楼盘自主展示 城区各点——展场 其他 “逛展有礼”抽奖活动 展馆主舞台 展会总服务台/房产政务咨询服务专区 /购房者接待 展馆服务中心 置业顾问现场置业导购 展馆内 省、市电视台、报纸采访 广播电台现场直播 展馆内、外 购房消费券、会展资料、礼品、调查问卷等发放和领取 会展服务中心 二、展会活动说明 活动一：房交会开幕式。 省市领导将出席开幕式，要求各参展企业注意自己的形象，并派人到主席台前集中。 活动二：购房中大奖活动 1、以开发商开具的订房回执为准抽奖。 现场购房一等奖：开发商在原有优惠基础上再让利2万元。 （展会期间每天下午四点，由组委会现场摇奖每天开出1个） 现场购房二等奖：开发商在原有优惠基础上再让利1万元。 （展会期间每天下午四点，由组委会现场摇奖每天开出2个） 现场购房三等奖：开发商在原有优惠基础上再让利6000元。 （展会期间每天下午四点，由组委会现场摇奖每天开出6个） 2、火热购房，幸运大抽奖（组委会出资）。 最后一天，所有在房交会期间购房的客户，摇奖产生。共计2万元的家电产品。 活动三：主题活动、论坛、说明会。 1、房地产市场发展态势与应对高峰论坛。 中国房地