机构改革初步成果-总经理工作部.ppt

1 总经理工作部机构调整方案 定位 部门职责 编制 内设机构（岗位） 2009年改革发展趋势 1.1总经理工作部定位 总经理工作部是总公司党组会议和总公司总经理办公会议的综合办事机构。 总经理工作部主要职能是为总公司领导提供决策咨询、机要文秘、内外协调、工作督查服务，并且管理和协调总公司机关行政及后勤服务等。 1.2总经理工作部部门职责—核心职责 机要文秘 公共关系与内部协调 工作督查 保密工作 决策咨询 法律事务 1.2总经理工作部部门职责—辅助职责 房地产管理 管理用固定资产的管理 协调楼宇管理、水电物业管理 计划生育及爱国卫生 车辆管理及交通安全管理 武汉办事处工作 1.3总经理工作部编制 1.4总经理工作部内设机构和岗位初测 1.5 2009年改革发展趋势预测 总经理工作部在总公司集团构架之中，具备承上启下的重要作用，需要加强机要文秘、内外协调、工作督查服务等参谋助手职能，逐步弱化和分离机关后勤服务职能，最终达到职能明晰、人员精干的组织形式，以集中力量帮助总公司领导掌控总公司当期的中心工作和全局性、战略性事务。 1.6 方案说明 部门职责变化 部门内设机构、岗位的变化 人员上岗方式和面临的问题 1.6.1部门职责调整 现有职责 机要文秘 内外协调 工作督查 保密工作 决策咨询 法律事务 公共关系 住房资金管理 房地产管理 管理用固定资产的管理 楼宇管理 水电物业管理 计划生育及爱国卫生 车辆管理及交通安全管理 武汉办事处工作 档案管理 安全保卫 职责调整说明 本着强化总经理工作部对总经理服务、内外联络、工作督查等核心职能，逐步弱化和分离行政后勤辅助职能的基本原则，考虑部门职责调整思路。 核心职责之中，决策咨询职能与计划发展部、人力资源部存在一定的交叉，我们建议做出相应调整。 辅助职责之中，通过职责合并、简化、剥离等方法进行优化，原则上保留必需的、与政府有关部门接口、行政管理性质的职责，而将具体行政事务操作的职责剥离、外包。 1.6.1部门职责调整__决策咨询 1.6.1部门职责调整__辅助职责 1.6.2部门内设机构、岗位的变化（一） 1.6.2部门内设机构、岗位的变化（二） 1.6.2部门内设机构、岗位的变化（三） 1.6.3人员上岗方式和面临的问题 - * - * 机密 69人 我们意见 98人 部门愿望 88人（聘用人员12人） 现有人员 编制数：69 1 内务与文秘 2 公共关系与接待 1 主任 保密办公室 2 主管，副主管 公共关系 2 法律事务 30 机关车队 1 收发员 1 行政综合（内勤） 3 文印员（打字员） 1 固定资产管理 1 文书 1 房地产管理 1 机要员 2 主管，副主管 综合处 1 综合秘书（内勤） 4 其他 1 文字秘书 1 财务主管 7 总经理秘书 1 行政主管 1 主管，副主管 秘书处 1 主任 武汉办事处 3 主任，副主任 核心职责 辅助职责 调整建议 关键任务 　 4、起草总公司领导交办的重要文字材料 3、负责总公司有关法律、技术、经济事务的专家意见征询和事务处理的组织、人员管理与服务 组织研究与设计通常属于人力资源管理的范畴，建议调整至人力资源部 2、研究不断完善总公司组织管理体制和各项内控制度的各项建议和方案 政策、产业研究是战略研究的重要工作内容，本着部门职责完整性合同质性的考虑，建议调整至计划发展部 1、政策、产业研究 并入枢纽管理部，由其统一协调、管理坝区、股份公司、公司本部安全保卫工作。 与电厂档案馆合并 挂靠在枢纽管理部？ 目前不作调整 将来逐步剥离、外包给长江投资，只保留必需的公司领导用车和司机 具体操作建议交到实业 一个兼职岗位处理所有协调物业管理的工作 办公楼维护、维修工作剥离、外包给物业公司——电梯、水电、空调、电话、电视、灯光、音像、监控、消防系统；办公楼门锁系统管理及门卡制做 管理并协调物业公司的工作归并至固定资产管理。 调整至人力资源部 调整建议 职责 安全保卫 档案管理 车辆管理及交通安全管理 水电物业管理 楼宇管理 住房资金管理 调整意见 部门现状 部门建议 职位 内设机构 2 法律事务 1 2 法律事务 0 —— 0 1 综合研究 0 ——（不设研究室） 0 1 主任 研究室 1 收发员 1 1 收发员 3 文印员 3 3 文印员 1 文书 2 2 文书 1 机要员 1 1 机要员 1 综合秘书（内勤） 1 1 综合秘书（内勤） 1 文字秘书 0 1 文字秘书 7 总经理秘书 7 7 总经理秘书 1 主管 1 2 处长，副处长 秘书处 0 —— 3 调研员 3 主任、副主任 3 3 主任，副主任 调整意见 部门现状 部门建议 职位 内设机构 4 其他 4 4 其他 1 财务主管 1 1 财务主管 1 行政主管 1 1 行政主管