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某集团外部情报收集体系初稿--情报来源梳理
XX集团情报体系建设方案
0 编制背景
业务板块逐渐增多,需要有良好的信息收集渠道。XX总部职能逐步退出具体业务,在管理上重点体现管控职能,管理标准和监控评价实现对业务板块的决策引导。
总部职能部门内部经营数据与情报咨询相对分散,重点相对零散。
公司监控评价部门数据采集和共享渠道比较欠缺,尚未形成体系化信息,提供更强大的公司管理决策支撑。
1 目 的
建立经营决策参考信息索引,明晰经营决策参考信息的跟踪机制,明确责任落实,为公司领导提供决策信息支撑。
切合总部职能转变的主体,实现战略信息的及时流转,职能部门管理能够及时引用共享,在“放”的过程中把握关键信息监控,通过数据的收集、分析凸显总部前瞻性价值。
补充与完善现有经济信息体系中经济情报相关部分,对行业相关性强的必要信息输入做出梳理和完善,关注经济整体运行,开展针对性分析,提供内部参考服务。
为管理信息、研究成果的显性化、信息化转化奠定基础。
对各类有利于或不利于公司的新政策,法规,新闻,舆论等非市场因素做出及时反应,发现新机遇或保护公司的现有利益。
提高员工整体素质,使员工树立正确的市场观念和情报意识,最终达到公司综合竞争力的提高
2 外部情报体系要求
XX的信息与资讯情报应当实现总体策划,进一步梳理落实跟踪与时限责任。
信息情报应当汇集分析产生知识附加值,对决策、管理和总结有现实意义。
内部信息集成的核心是在现有较完善体系上建立一种索引,并定期备案集中,实现共享备查。
外部咨询情报的核心是实现跟者有其人,在业务范围的信息传阅与共享。
3 系统框架
3.1 常规体系与应急体系
每时每刻都有信息产生,信息经过加工过滤,形成企业所需要的情报。鉴于信息的产生时间不能受人为的控制,部分需要进行持续的收集。对于XX目前经营管理中,可能会用到的情报,进行了信息点的梳理分类,但在实际的工作中,也可能产生由于工作所需产生的临时情报需求,所以可以将系统分为常规情报系统与应急情报系统
3.1.1 常规情报网络
第一层为情报收集子系统
第二层为情报分析子系统
第三层为情报服务子系统
1情报收集子系统
主要关注三方面的信息,经济运行参考、业务板块相关、商业策划资讯。
经济运行参考从宏观角度聚焦与更广泛的市场问题。典型的做法是考察垂直工业组合或者国家/贸易组织以及可能影响他们的社会、政治、经济以及环境问题 。而且,也包含第三方研究机构看到在该行业出现的问题。
业务板块相关:涉及与当前与目标客户的关系问题诸如此类的领域。典型的模块包括行业基准分析、新闻、成功案例以及目标客户分析。
商业策划资讯。通过研究经典的策划案例,快速识别与组织知识与策划的能力、协作、创新以及增加洞察力的能力、应用知识解决问题与抓住机会的能力。
2 XX现有业务板块:物业管理(住管和商管)、餐饮(美鱼馆)。
不同业务板块所要关注的信息点不同,其中住宅物业和商业物业有相通之处,最后制作了物业管理(住宅+物管)情报收集体系与餐饮情报收集体系,见表一与表二。
3、收集方式
由责任部门定期上报。上报使用统一表格,见表三。
表一:物业管理(住宅+物管)情报收集体系
信息点 参考渠道 信息收集频率 负责部门 备注 经济运行参考 宏观经济 税收政策 开征物业税 国家税务总局
/n8136506/index.html
每月或有重大事件发生时,跟踪收集
财务
二手房税收政策 企业所得税 营业税 城建税 印花税 房地产交易税收政策 宏观经济景气指数 中经网产业数据库
国家统计局
战略
房地产行业景气指数 企业景气指数 信贷政策 利率 中国人民银行网站(/)信贷政策政策动态 财务
首付比例 货币政策 中国人民银行网站(/)货币政策(货币政策大事记(每季度)) CPI 中经网产业数据库
国家统计局 战略
消费者信心指数 产业政策 国家产业政策 房地产、旅游、餐饮、文化 中华人民共和国国家发展和改革委员会(简称发改委)产业发展 / 企业扶持政策 商业运营资讯 新的企业运营模式 行业会议 研讨会、讲座或讲话目录及文字材料 依据会议时间
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管理案例研究与评论
两周一次
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