略谈文章中数字用法.docVIP

略谈日常文书中数字的用法 也许有人会有疑问，数字谁不知道啊。不就是阿拉伯数字1234567890，汉字小写一二三……汉字大写壹贰叁……小学时就学了，这个还用得着说吗？其实不然，我们在日常的文书中常会不经意出现数字使用不规范的地方，有些场合数字使用不规范会丧失整篇文章的严肃性，甚至有可能产生歧义。 一、关于日期时间中数字的用法。 表示年、月、日时，用阿拉伯数字还是用汉字数码，有一个原则，就是看所用的历法是否为公历(在我国又称阳历或国历)。 在日常文章中使用公历纪年时应该使用阿拉伯数码。如：公元前274年、公元前5世纪、20世纪60年代、公元2006年8月21日。表示时间时、分、秒时应该使用阿拉伯数字。如：北京时间19时23分17秒、下午4点30分。年份的缩写，如1987年，缩写为87年是不规范的用法。文书中通常写年份全称，不应使用缩写。 中国传统的天干地支纪年和夏历月日以及历史纪年和少数民族非公历纪年，应该使用汉字。如：丁亥年一月初一、五月初五端阳节、建安三十六年、民国三十八年、藏历金猪年七月二十五日。表示干支计时的也应用汉字。如：午时三刻、辰时一刻。 公历纪年用阿拉伯数码，非公历纪年则用汉字数码。阿拉伯数字和汉字数码这样分工，使文章中的纪年一目了然，很方便读者。 另外，在公文中按照相关规定，行政公文日期的落款应该使用汉字，如：二○○七年二月十四日。以党委名义的行文日期落款则用阿拉伯数码，如：2007年2月14日。其中值得注意也是常被忽视的问题是，在汉字表示日期时不能把阿拉伯数码“0”、字母“O和o”和汉字数码符号“○”混同，汉字表示日期应用汉字数码“○”。 二、在表示带有时期的事件数字的用法。 根据《出版物上数字用法的规定》，含有月日简称表示事件、节日和其他意义的短语，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。如“一二·九”学生运动、“一·二八”事件。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如：五四青年节、七七事变、“五二○”讲话等。“5.1”国际劳动节，“5.4”青年节的用法则是错误的。 三、表示数值物理量和非物理量的数字用法。 表示物理量或具有运算意义的量时应该使用阿拉伯数码，并使用正确的计量单位。如8848m（米）、500g（克）、36℃（摄氏度）。其中，“千米”这个单位具有特殊性。5000米和5千米量值一样，两种表达也都正确，因为米和千米都是法定计量单位。但如果表达5万米则是错误用法，应为50000米。 非物理量一般情况也使用阿拉伯数码。如：1922.38元、589亿美元、468人、24岁等。整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字也可以用阿拉伯数码，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。如：七个监区、五个百分点、看了三遍。又如：2006年，我狱共12个押犯点，全年收押新犯437名；释放702 名；年初在册押犯数2052名，年末在册押犯数1783名。 四、非运算定型词的语素数字的用法。 数字在不作为记数和抽象的运算是，跟量词连用构成一般的数量短语，还作为语素构成许多定型的词、词组(短语)、成语、惯用语、缩略语，作为这类语素的数字应当使用汉字数码。如：五五普法、“十一五”规划、“三个代表”重要思想、十六届六中全会、二万五千里长征、五马坪监狱、第四季度。 五、概数约数的数字用法。 在表达概数约数时与“几”字的搭配为避免歧义必须使用汉字数码。如：五十几个人、十几年、十万分之一。与“余”、“左右”、“上下”、“多”的搭配除具有统计学意义外也应该用汉字。如：六十余人、二十五天左右、一百多次、三十岁上下等。表示精确数值时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如：监狱拨款30000元，购置了台球桌10余张、书籍1000多本、乒乓球拍50多副发放到各押犯单位。 相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，且不用符号隔开。如：三四个人、十七八岁、一两个月、四五百人次。34个人，178岁这样的用法显然会产生歧义，是不规范的。 六、我狱监区、分监区番号的数字表达方法。 我狱监区、分监区冠以数字番号，为便于管理和识别在日常文书和文件中出现监区、分监区名称时均以汉字和阿拉伯数码作为区分。监狱番号冠以汉字，分监区番号冠以阿拉伯数字。如：二监区、七监区、10分监区、8分监区。这样编制使得读者一目了然避免混淆带来不便。 数字用法在文章中涉及方方面面，篇幅有限无法含概。在文学艺术作品和古籍排版方面的数字用法则不一定完全遵守《出版物上数字用法的规定》，但不论什么文体都有同一原则。就是数字使用的前后一致性，同段话或一篇文章中表示相同意义的数字应该使用相同的数码；如：前文出现“3月”，后文出现“七月中旬”，则是不妥当的。 以上是笔者想到的在日常