实验八 图表编辑和数据管理.docVIP

实验八 图表编辑与数据管理 3.1 实验内容 1、根据图2-1所示学生成绩表中的第1个、第2个、第7个和第8个学生的数学、英语和电子技术三门课的成绩创建图表并编辑图表。 2、根据图2-1所示学生成绩表中的数据分别实现以下操作：按“平均分”降序排序；自动筛选出英语成绩在80分以上的女生信息；利用高级筛选，筛选出数学成绩在85分以上或计算机应用成绩在75分以上的男生信息；按性别分类，将男女生各自的“总分”“平均分”进行分类汇总。 3.2 实验目的 熟练掌握数据图表的创建及编辑。 熟练掌握对数据表的排序、筛选和分类汇总操作。 3.3 实验步骤 3.3.1复制工作表 ①打开在实验二中保存的工作簿“成绩表”。 ②单击Sheet1工作表标签，按住鼠标左键的同时加按Ctrl键，将标签拖到其右侧任意位置，释放鼠标，便可将Sheet1复制一份，得到Sheet1(2)。 也可单击“编辑”¨“移动或复制工作表”命令，或右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”来复制工作表。 本次实验将在复制后的工作表Sheet1(2)中完成。 3.3.2选定数据区域，创建图表 ①利用鼠标，并配合Ctrl键，同时选中B2:B4，B9:B10，D2:F4，D8:F10数据区域。 ②单击“插入”菜单¨“图表”，或单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。 ③在弹出的图表向导对话框的四个步骤中依次进行设置：选择标准类型的“圆柱图”，子图表类型选第1个（即柱形圆柱图）；数据系列产生在“列”；图表标题文本框中输入“成绩图表”；图表位置选择“作为其中的对象插入”。单击“完成”之后，在当前工作表中产生图表。 ④单击该图表，按下鼠标左键拖动图表到数据区域下方，释放鼠标即可。 3.3.3编辑图表 ①鼠标右击背景墙，从快捷菜单中选择“清除”，将背景墙清除。 ②鼠标右击图表空白处，从快捷菜单中选择“图表选项”，在对话框的“网格线”选项卡中取消数值轴的“主要网格线”；在“数据标志” 选项卡中选择“值”。 ③在系列上右击，从快捷菜单中选择“数据系列格式”，在弹出的对话框中选择“系列次序”选项卡，将“电子技术”上移到第1个位置，单击“确定”，从而调整系列的次序。 3.3.4复制图表，修改图表类型 ①将该图表复制一张副本，并置于原图表右侧。 ②双击副本图表的背景墙，弹出“背景墙格式”对话框，单击“填充效果”命令按钮，在弹出的对话框中选择“纹理”选项卡，从中选择“花束”纹理，单击“确定”，即可为背景墙添加纹理效果。 ③单击副本图表标题，将标题改为“成绩图表2”。 ④右击图例，从快捷菜单中选择“清除”。或者右击图表空白处，从快捷菜单中选择“图表选项”，在对话框的“图例”选项卡中取消“显示图例”。 ⑤右击副本图表空白处，从快捷菜单中选择“图表类型”，将图表类型改为“三维面积图”。 ⑥用鼠标拖动角点，适当旋转角度，效果如图3-1所示。或者右击绘图区空白处，从快捷菜单中选择“设置三维视图格式”，在对话框中设置“上下仰角”和“左右转角”来改变视图旋转角度。 图3-1 最终图表效果 3.3.5复制表格 ①选定Sheet1工作表中的A1:K12数据区域，将其复制到工作表Sheet2中从A1单元格开始的区域。 ②再将Sheet1工作表中的A1:K12数据区域复制一份到Sheet3中从A1单元格开始的区域。 3.3.6按“平均分”降序排序数据 ①选择工作表Sheet2。 ②单击数据清单中的任一单元格。 ③单击“数据”菜单?“排序”命令，在“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表框中选择“平均分”，选中“降序”，单击“确定”。 或者选定“平均分”列中任一单元格，单击“常用”工具栏中的“降序”按钮进行排序。 3.3.7自动筛选 ①选择工作表Sheet2。 ②单击数据清单中的任一单元格。 ③单击“数据”菜单?“筛选”?“自动筛选”命令，单击“英语” 筛选箭头，打开下拉列表，选择“自定义”。 ④在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中进行设置，如图3-2所示，单击“确定”。 ⑤再单击“性别” 筛选箭头，打开下拉列表，选择“女”，之后即可筛选出满足条件“英语成绩在80分以上的女生”的数据。 ⑥将筛选结果复制到A25开始的单元格区域中。 图3-2 设置筛选条件 3.3.8高级筛选 ①选择工作表Sheet2，在远离数据清单的空白区中建立条件区域，如图3-3所示。 ②单击数据清单中的任一单元格。 ③单击“数据”菜单→“筛选”→“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。如图3-4所示。 ④在“列表”区域文本框中已自动选定整个数据清单。单击“条件区域”文本框右侧的箭头，用鼠标在工作表中选定区域D15:F17，单击“确定”，即可在原有数据区域显示筛选出“数学成绩在85分以上或计算机应用成绩在75分以上的男生信息”的结果。 ⑤将筛选结