行政人事部-2013年半年总结.ppt

2013年行政人事部上半年总结 2、 1、 3、 4、 5、 主要分管业务 岗位工作职责 2013半年工作总结 2013年工作目标及计划 2013工作中的不足 一、主要分管业务 固定资产管理 办公用品管理 后勤保障的管理 行政制度的推广 接待管理 行政外事 OFFICE 办公用品采购及管理 车辆管理工作 网络、电脑办公管理 后勤保障管理 接待工作 考勤统计与监督 加强公司行政车管理，建立车辆档案，对用油、保养、维修等情况进行及时跟踪记录； 对公司班车的乘车次序进行的调整，统一根据规定的乘车证进行乘坐。 政府各级领导莅临公司时接待工作； 各大院校来公司参观时接待工作； 每月各部门办公用品申购发放； 及时对办公电话进行安排和维护； 网络管理； 电话新增/话线路维护； 日常行政工作 二、岗位工作职责 （一） 工作概要 处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。 1、 负责公司行政部的日程工作； 2、 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情； 3、 协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面 之间的联系。 二、岗位职责 1、负责制定公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度； 2、负责本部的行政管理和日常事务，搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备、接待公司重要来访客人，处理各部门接待方面的重要函件工作；加强对接待管理的培训及重要性的认识，保证各类接待活动的完满成功； 4、负责完成月度办公物品、物资的采购、发放、登记等工作，及时采买办公用品和其他物资，保证了办公用品的供给。做到了按需采购，科学管理、严格控制成本、厉行节约，确保了公司办公所需。 5、组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利； 6、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有 关的社会活动； 三、2013年上半年工作总结 业务办理 2013年7月前完成了部分公司营业执照、组织代码证的年检等业务;并根据需要对部分公司信息进行变更登记，不会因为证件的原因，造成不必要的困扰，影响公司正常工作。 营业执照年检 组织代码证年检 变更登记 5 3 1 注：部分公司代码证未到年检时间，因此未年检。 2013年上半年还办理租赁合同八份。 会议室、接待室的装修 为了更好的在来宾和各领导面前展现百利玛的企业形象，公司于5月份对会议室、接待室进行重新装修。 窗帘 地毯 音响设备 家具 装饰品 总计 8000 15660 68000 39200 3000 133860 会议室、接待室各类物品费用 行政事务管理情况 办公室每天都要面对邮件收发、办公用品采购、人事资料更新、来访接待、安全生产督查等等大量的繁琐的日常工作，工作量很大，头绪也很多，在认真完成好这些琐碎工作基础上，需要使用正确的方式方法提高工作效率。 1、办公环境的营造 完成了办公地点的选址和格局规划，根据办公需求，完成组建公司程控电话和办公网络，以满足办公需求为目的，完成办公家具、办公设备、办公用品配备。 2、加强日常行政工作协调和督查落实 对公司领导交办的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项做好部署并及时交办落实。定期、不间断的对公司各部门环境卫生、安全生产、仪容仪表等进行检查，对发现的违规情况及时进行处理、整改。 3、 团队的建设 根据组织架构及人员编制，将行政政务与事务工作进行了细致的划分，落实到相关责任人，行政作为支持和保障性部门，现阶段更多的体现在对各部门工作的协调、配合和后勤保障方面。 4、 会务和接待 认真组织实施来宾接待和各类活动的事前准备和事后善后事宜，认真做好会场布置、食宿安排工作，保证各类活动的及时有序进行。 5、 协助开展公司对政府和相关职能部门的外协工作。 积极参与管委会等相关职能部门的会议安排、文件接收等工作，并对会议精神及任务及时处理。 办公用品采购费用 2013上半年办公物品采购费用汇总 一月 二月 三月 四月 五月 六月 2743 46