计划组织完整版.pptx

公务员面试专项辅导;;组织管理基础辅导目录;组织管理能力 1.一般定义 对自己、他人、部门的各项活动做出计划，合理高效地安排时间和相关资源，并对在此过程中可能出现的矛盾冲突，按照一定标准进行协调的能力。 2.操作定义 依据目标，做出计划 看清各方面的关系，根据需要做出适当选择，及时做出决策 合理调配、安置人财物等资源 ;一个帽子三个环节 目的意义 组织准备 协调控制 总结提升;一、目的意义 二、准备组织 时间、地点、人员、物资、预算 三、协调控制 做好人员和物资的协调工作，保证活动顺利进展 对活动的进程进行控制，随时应对可能出现的突发事件 四、总结提升 经验总结 过程记录 资料备案 ;目的意义 联欢活动有利于促进新老员工之间的感情交流，我根据领导的指示决定将此次活动定为联欢晚会的形式进行。晚会的举办可以为老干部充分展示才艺创造一个良好的机会，也体现了单位对离退休老干部的关心，非常有意义，因此我会发挥大家的聪明才智，共同协作，为将此次晚会办好，我主要从几个方面开展工作：;准备组织 第一，根据领导的指示和晚会的要求，提前对老干部的喜好、需求进行调查，确定晚会节目内容和形式，节目内容要符合离退休老干部的年龄特点，如红色革命歌曲等。 确定晚会的参与人员，时间，地点，最好安排在晴朗的晚上，不影响上下班的时间，地点可以选择在有利于参与人员出行的地方。 草拟晚会流程并形成书面计划，对晚会的经费做一个预算，基本各项要求确定好后，再次将所有已确定的内容写成晚会方案向主管领导汇报。方案确定后，按照计划召开工作组会议，明确任务分工。 ;控制实施 第二，在晚会举办过程中，按照既定方案，协调好各个小组工作，演员组负责好节目的编排和表演；设备组负责好现场的布置、灯光音响等设备的调试；后勤组及接待人员负责好服务和接待工作；主持组负责掌握好晚会的流程，注意晚会现场气氛的调动，以及与退休老干部的互动工作，如邀请老干部表演节目等。若晚会过程有突发状况，我会及时处理，以保证晚会顺利开展。;总结提升 第三，晚会结束后，将老干部及观看演出的同事和领导安全送回到家，整理晚会现场，物资归档及返还。并将此次晚会中拍摄的视频图片进行整理，便于赠送老干部留作纪念，以及单位内部活动宣传栏和单位门户网站进行张贴宣传。 将晚会组织情况向领导汇报，并对此次组织晚会工作中的得失及时进行总结，好的经验在以后工作中继续发扬，不足之处认真反思并改正，为以后组织类似的工作提供经验教训。;目的意义 我把这次活动的主题定为以老带新，向老干部学习的一次交流活动，通过这次活动，对年轻一代端正工作态度、总结工作经验、提升业务水平都起到了很好的促进作用。对于这次活动，我主要从以下几个方面开展： ;一、目的意义;;（二）抓取关键词法 题干中如果出现了关键词（人、单位、时间、具体活动名称）那么在表述目的和意义的时候就可以紧紧结合题干中的关键词来进行。 ;确定活动的形式、主题和内容 方案：时地人物财+急预案 方案实施流程 人员分工或分成各个职能小组 ;（1）全程控制事件的发展进展，做好人员和物资的协调工作，保证活动顺利进行。 （2）冷静、及时、有效地应对可能出现的突发事件，启动应急预案，如有需要向领导汇报。 ;（1）本次活动总结（工作本身、经验教训） （2）预期目标的达成 （3）实施效果的描述 （4）资料整理及备案 ;例题：假如你是办公室主任，请你组织一次年终总结大会，你如何组织？;目的意义： 年终总结大会是一年工作的总结回顾，对下一年度工作展望的大会，肯定成绩，吸取教训，相互交流，相互学习的非常好的形式，作为办公室主任，我一定会把这次大会组织好，为明年的工作顺利进行奠定良好的基础。 ;例：请你代表群众开一个关于供暖费涨价的听证会，你怎样组织？ ;目的意义 暖气费涨价关系着百姓的切身利益，一定会引起市民的广泛关注。举行暖气费涨价听证会有利于体现民主性、科学性和透明度，便于日后工作的顺利开展。具有重大的现实意义。我要努力做好此次听证会的组织工作，保证听证会的“公开、透明、有效”。我会按照以下步骤进行工作：;准备组织 第一，根据部门工作人员的调查和统计，制定暖气费涨价听证会方案，包括：现行价格和拟提高价格，涨价依据和理由、拟提高价格对经济社会影响分析，其他提高价格的有关资料等。 第二，通过政府部门网站，新闻媒体向社会公告听证事项，听证会参加人员、旁听人员、媒体的名额，产生方式及具体的报名方法，使更多的人了解听证会的相关情况，便于公众提前准备，接受群众的监督。 第三，根据报名情况，按照相关程序，公正、合理、平等的确定听证会参加、旁听人员和新闻媒体，同时指定工作人员担任主持人和记录人，并向社会公告听证会举行的时间、地点。之后向听证会参加人员送达听证会通