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财务一点通
* * * * * * * * 财务一点通 2009.04.26 一、现金:日常说的纸币和硬币 使用范围: 购买小额办公用品; 出差人员随身携带的差旅费; 支付(单张发票金额)限额1000元以下的零星支出; 以及确实需要现金支付的其他支出(生活用房 租赁费、交通费、通讯费、招待费等)。 现金报销(借款)流程 申请人填写费用 报销单 部门主管 审批 财务部出纳 票据审核 财务副总经理 审批 出纳报销 出纳支付现金 个人签字确认 总经理 审批 二、现金借款审批权限 现金借款=5000元,部门负责人审批后,报财务副总会签。 现金借款5000元,部门负责人审批后,报财务副总会签,并报总经理批准。 现金借款要求一周内报销清帐。 北京五谷道场食品技术开发有限公司 借 款 单 日期 年 月 日 借款人 所属部门 借款事由: 借款方式: □ 现金 □ 现金支票 合计(大写): 万 仟 佰 拾 元 角 分 小写¥: 备注: 部门负责人: 还款期限: 财务部负责人: 领款人签字: 北京五谷道场食品技术开发有限公司 借 款 单 日期 年 月 日 借款人 所属部门 借款事由: 借款方式: □ 现金 □ 现金支票 □ 转帐支票 合计(大写): 万 仟 佰 拾 元 角 分 小写¥: 备注: 还款期限: 部门负责人: 财务部经理: 总经理: 领款人签字: 三、日常费用报销审批权限 日常费用=2000元,部门负责人审批后,报财务副总审批; 日常费用2000元,部门负责人,财务副总审批后;报总经理批准。 日常费用及时报销,要求在费用发生当月必须报销。 四、费用报销说明:每天下午15:00之前 费用报销的内容: 包括日期、商品名称、商品明细、单价、数量、金额等并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票经涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。 报销费用时必须规范填写相关报销单据,所有单据要按性质(如招待费、办公费、交通费)分类、分页粘贴填制;所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。 报销人员需填写:“北京五谷道场食品技术开发有限公司”费用报销单,报销单上严禁涂改,若发现有涂改的报销单将被退回。 一般费用报销:填报《工作费用报销单》 办公费(办公用品/印刷/书报/档案/电脑用品/礼品等) 交际应酬费(招待用餐、礼品等、招待费礼品需事先申请) 交通费(公交、地铁、出租车等) 邮电费(手机费*/电话费/快递费/邮寄费/网络通讯费等) 车辆费用(停车费/过路过桥费/养路费/加油费/车辆保险、维修费用等) 其他费用:房租租赁费、水电费、健身费、各项组织活动经费/培训费等。 北京五谷道场食品技术开发有限公司 工 作 费 用 报 销 单 年 月 日 所属部门: 项 目 说 明 金额: 元 办 公 费 交际应酬费 交 通 费 邮 电 费 车辆费用 合计(大写) 万 仟 佰 拾 元 角 分 小写¥: 总经理: 部门主管: 经办人: 财务部: 财务审核: 领款人: 取得发票注意填开细节 业务性质和发票性质一致: 购买商品 --工商业 销货发票 接受劳务—服务业发票 混合销售行为 设备、货物
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