全功能查询系统.PPT

僑隆科技 莊龍隆 2006/9/27 大綱 導生e化互動系統說明會(導師身份功能介紹) 系統概述 導師建立、師生配對作業說明 系統入口與登入系統 導師身份功能介紹 全功能查詢系統 發送信件 填寫操行成績表 學生意見查詢 導談紀錄表 系統目標 建構導生e化互動系統 透過網際網路環境，增進學生、導師與教職員之互動。 資料庫整合 整合學務、教務、人事等資料庫，使其具備整體性、完整性與便利性。 建立更通暢的資訊傳遞與溝通管道 透過線上作業，提昇整體服務效能 系統七大模組 (1)系統管理 功能管理、權限管理 (2)全功能查詢資訊系統 查詢學生成績、選課、獎懲、減免、就學貸款等相關資訊 留意學生二分之ㄧ或三分之ㄧ不及格之狀況 (3)綜合資料表維護系統 提供學生於線上更新聯絡資料 (4)電子信箱管理系統 提供導師、系辦與相關單位可透過email與學生連繫。 (5)學生操行成績管理系統 透過線上作業流程，導師於線上進行操行成績加減分作業 (6)校安資訊系統 提供校園安全最新訊息瀏覽與發佈，包括意外事件通報、重大災害通報等作業 (7)學生意見管理系統 提供學生透過網路介面提出意見或諮詢，並轉請相關單位進行回覆處理 導師相關功能 全功能查詢系統 查詢該組學生之成績、選課、獎懲、減免、就學貸款等相關整合性資訊 發送信件 發送信件給該組學生 填寫操行成績表 回報操行成績等相關作業 學生意見查詢 查詢該組學生詢問之相關問題 導談紀錄表 線上填寫導談紀錄表 導師建立、師生配對作業說明(1/2) 系辦人員：執行『導師資料建立』作業 若導師身分未建立，會造成導師無法登入之情況。 導師建立、師生配對作業說明(2/2) 系辦人員：執行『導師學生配對』作業 若尚未配對完成，導師無法看到該班導生資料。 系統入口 輸入網址：/ts/ .tw/ts/ 由成大首頁進入(校園資訊?導生e化系統) 登入系統 系統功能選單 全功能查詢系統(1/4) 顯示該班導生名單 全功能查詢系統(2/4) 查詢導生基本資料 全功能查詢系統(3/4) 顯示學生歷年成績 全功能查詢系統(4/4) 顯示學生當學期選課資料 『發送信件』功能說明 『操行成績管理 』作業說明(1/2) 『操行成績管理 』作業說明(2/2) 導師填寫操行成績表(執行操行加減分作業，可評分並填入評語) 『學生意見管理』功能說明 提供學生透過網路介面提出意見或諮詢，並轉請相關單位進行回覆處理 學生可即時追蹤處理情形 學生可選擇是否公開意見，日積月累，形成學生校園知識庫。 『學生意見管理』作業流程圖 學生：提問有關宿舍申請的問題。 導師：問題知會導師 業務承辦人：將問題歸類並轉送至學務處。 學務處秘書：再將問題選擇細分類，並轉送至 生輔組。 生輔組長：指派給承辦人處理。 承辦人：處理完畢後結案。 1.學生提出意見或問題 2.導師業務承辦人：轉送意見 3.一級單位秘書：處理意見 『導談紀錄表 』作業說明 導師自行填寫，或指派學生填寫。 經導師確認後，將導談紀錄表送至承辦人並副本給系主任。 * * 功能說明會 導師與教官輔導工作研討會 帳號、密碼與身份選單填寫說明 帳號：請輸入您的職工編號 例如：8701003 密碼：與人事差假系統相同。 (一般預設為身份證後4碼) 身份選單：請選擇『導師』 系統功能選單說明： 導師身分登入後，共會顯示4項功能選單 若選單並未出現， 請您確認登入時身份是否選擇『導師』 承辦人員：進入操行成績管理 功能，建立該學期之『操行成績基本檔』 承辦人員 基本檔建立後，可透過 『回報狀態』查詢全校各系之回報狀況。 『發信稽催』可透過email告知各系辦人員，該系之回報狀況。 系辦人員： 透過P502操行成績回報狀況功能，檢視該系該學期之操行成績回報狀況。 導師： 透過P503填寫操行成績表功能，針對該班學生進行操行加減分作業。 承辦人員 查詢各系操行成績回報狀況，並可針對各系進行個別稽催。 承辦人員、系辦人員 查詢導師之操行成績回報詳細情形，包括該班學生之操行加減分、評語等資訊。 『學生意見管理』範例說明 1.將問題歸類 2.選擇處理方式 1.再將問題歸類 2.選擇處理方式 4.二級單位主管：處理意見 選擇處理方式 5.承辦人：回覆問題 6.導師：導生問題與處理狀況追蹤