公文处理应注意事项-国立中兴大学.DOC

公文處理應注意事項 公文處理應注意簡淺明確之原則，簡：主題簡單明瞭，淺：文義顯淺清楚，明：內容明確無誤，確：案件確實具體。以下為公文處理常見錯誤: 函(稿)注意事項 欄位 注意事項 速 速時限最速件隨到隨辦公文辦理期限僅為一天，如僅為備查性質，使用最速件。陳核過程最速件用紅色、速件用藍色、普通件用白色、機密件用黃色或特製之件袋。 國立大學請查照請照辦請辦理見復請查明見復請查照轉知公文內稱上級機關，應稱「鈞」，如稱教育部，應稱「鈞部」；稱平行機關或下行文，應稱「貴」「貴單位」。年月日應用阿拉伯數字本地址應用阿拉伯數字，如：羅斯福路4段1號統計數據或序次用語應以阿拉伯數字記之，如：13500元、第3次、共2份...描述性性用語應以中文數字記之，如：三年籍、□□計畫一案... 會簽單位與承辦單位意見相左時，請先協調後再簽呈。 多個會簽單位表示意見時，請再結簽後上呈。 會簽應注意處理注意時效，最速件：1小時、速件：2小時、普通件：4小時 會簽超過3個單位，請先行協商再上簽，以避免意見相左。 公文處理常見錯誤用字 常見錯誤用字 設機關置人員如：「教育部組織法」第四條：「教育部設下列各司、處、室......」。教育部下列各司、處、室如：「司法院組織法」第九條：「司法院置秘書長一人， 特任，......」。司法院秘書長一人， 特任，.....制定與訂定制定訂定法律之創制，用制定訂；行政命令用訂定訂定制定。與及暨條文中如僅有一連接詞時，須用及字；如有二個連接詞時，則上用與字，下用及字；不用暨字作為連接詞。省市政府鄉鎮公所之「省市政府」或「省政府及直轄市政府」用語，均改為省（市）政府。「縣市政府」改為縣（市）政府；「鄉、鎮公所」改為鄉（鎮）公所；「鄉、鎮（市）、區公所」改為鄉（鎮、市、區）公所。布佈公布、分布、頒布」布佈；「佈」，動詞，有四種意思，佈菜有「敬奉」之意，要用「佈外「布」「佈」相通分份「部分、身分」的分份：「一份工作」、「一份報紙」，或「股份」份儘盡「儘先、儘量」的儘盡詳盡極盡竭盡盡礙碍「妨礙、障礙、阻礙」的礙碍雇僱名詞「雇員、雇主、雇工」的雇僱；動詞「僱用、聘僱」的僱雇畫劃名詞「計畫」的畫劃；動詞「策劃、規劃、擘劃」的劃畫紀記名詞「紀錄」的紀記；動詞「記錄」的記紀牴抵牴觸的牴抵蒐搜蒐集的蒐搜菸煙菸葉、菸酒的菸煙聲申向法院聲請用聲申；向行政機關申請用申聲澈徹澈底的澈徹；貫徹的徹徹澈蹟跡事蹟、史蹟、遺蹟的蹟跡；蹤跡的跡蹟予與給與實物用與予；給予名位、榮譽等抽象事物用予與?