光伏电站备品备件管理制度-木联能软件.PDF

北京木联能软件股份有限公司 光伏电站备品备件管理制度 文件类别： 备品备件管理类 文件编号： QP-EMC-004 版 本： V2.0 地址 ：陕西省西安市雁塔区唐延路 35 号 联系电话 ：029 - 旺座现代城 H 座 1701 室 1 网址 ： 北京木联能软件股份有限公司 1 目的 加强备品备件过程管理，合理储备保证设备维修需要，减少因备品备件不足造成的停机 等待；同时，通过对备品备件消耗的管控，及时调整库存至合理储备，降低备品备件库存资 金。 本规定明确了备品备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对备品备件 的申报、收、发、存进行控制。 2 使用范围 本规定适用于光伏电站备品备件管理过程中的采购、入库、验收、领用、报废等环节。 3 引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本 适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 《电网公司应急物资管理办法》（Q/CSG21010-2009 ） 《中国南方电网有限责任公司企业标准备品备件管理办法》(QG/YW-SC-01-2007) 4 术语及定义 1) 设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复 时间而备用的配件。 2) 待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 3) 报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。 5 职责与权限 1) 设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。 2) 设备维修班负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对电站 地址 ：陕西省西安市雁塔区唐延路 35 号 联系电话 ：029 - 旺座现代城 H 座 1701 室 2 网址 ： 北京木联能软件股份有限公司 的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件情况。 3) 设备维修班人员负责组织保全修复待修件。 4) 库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作；负责每月的月底对设备备 品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次 月初上交设备维修班。 6 工作程序 6.1 制定备品备件安全库存/关键设备备件清单 1) 电站维护人员根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品 备件清单》，发放给采购人员和库房备品备件保管员。 2) 《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适 用设备、获得途径、代用件、采购周期等内容，《设备备品备件清单》应根据实际 使用情况进行优化补充，不断持续改进。确定备件储备原则：必须从公司实际出发， 为保证设备正常运行以满足设备维修需要，减少备件库存资金为原则。 3) 新增的设备由运维人员更新《备品备件清单》。 4) 新设备随机附带备件入库，记入清单。 5) 在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的 备件可用于补足库存。 6.2 设备备件的采购申报 1) 在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行 零采购程序；未到期末即达到最小库存的应及时与采购人员联系以保证库存量。 2) 更换周期较长不留备件的，维修班负责在充分考虑现场实际情况下按月填报采购。 3) 突发故障损坏的备件由维修班人员交给采购人员快速采购。 地址 ：陕西